Tiêu chuẩn ISO giúp tăng năng suất doanh nghiệp

ISO yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn hóa và tối ưu quy trình làm việc, từ đó giảm thiểu lỗi, lãng phí và nâng cao năng suất. Các tiêu chuẩn ISO như ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường) giúp cải thiện hiệu quả sản xuất, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.

Chuẩn hóa quy trình để tăng năng suất, giảm chi phí

Điều đáng nói là ISO không yêu cầu doanh nghiệp thay đổi công nghệ hay đầu tư lớn, mà tập trung vào chuẩn hóa quy trình, giúp hoạt động sản xuất – kinh doanh trở nên đồng bộ, nhất quán, có thể đo lường và cải tiến liên tục. Đây chính là mấu chốt dẫn đến năng suất tăng lên, chất lượng ổn định và chi phí giảm đáng kể.

Một trong những lợi ích rõ rệt khi áp dụng ISO là doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, ngăn ngừa lỗi ngay từ khâu đầu, nhờ có quy trình được mô tả chi tiết, trách nhiệm phân định rõ ràng, các biểu mẫu theo dõi chất lượng được thiết kế nhất quán. Đặc biệt, ISO 9001 khuyến khích tiếp cận theo chu trình PDCA (Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – Hành động), giúp doanh nghiệp duy trì cải tiến liên tục, hướng đến năng suất cao và sự hài lòng của khách hàng. ISO còn góp phần nâng cao ý thức kỷ luật và trách nhiệm của người lao động, khi mỗi cá nhân được hướng dẫn rõ ràng về nhiệm vụ, được đánh giá theo tiêu chí cụ thể, từ đó hạn chế tình trạng làm việc cảm tính hoặc thiếu kiểm soát.

Là một trong những doanh nghiệp đầu ngành dệt may, Công ty TNHH MTV Dệt Kim Đông Xuân (Hà Nội) đã áp dụng ISO 9001 và ISO 14001 vào toàn bộ hệ thống sản xuất. Trước đây, việc kiểm tra chất lượng sản phẩm chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và cảm quan. Sau khi áp dụng ISO, quy trình sản xuất được thiết lập chặt chẽ từ khâu nguyên liệu đến đóng gói, các chỉ tiêu kỹ thuật được số hóa và giám sát định kỳ.

Kết quả, tỷ lệ sản phẩm lỗi giảm 45% chỉ sau 1 năm, năng suất lao động tăng gần 18%, số đơn hàng xuất khẩu ổn định hơn nhờ đảm bảo chất lượng theo yêu cầu khách hàng châu Âu. Không những thế, ISO 14001 còn giúp công ty quản lý tốt chất thải, tiết kiệm năng lượng và đáp ứng các quy định về môi trường - yếu tố ngày càng quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Không chỉ riêng ngành dệt may, nhiều doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, cơ khí, hóa chất, điện tử… đã và đang tận dụng ISO như một nền tảng để chuyển đổi số, hiện đại hóa quy trình và hướng đến tăng trưởng bền vững. ISO chính là công cụ khoa học giúp doanh nghiệp định hình tư duy quản trị theo chuẩn quốc tế, gắn trách nhiệm với hiệu quả công việc, từ đó tối ưu hiệu suất trên từng đơn vị sản phẩm.