Giải pháp nào để chuyển đổi số tại Liên hiệp Hội Việt Nam

Ngày 18/12 Liên hiệp Hội Việt Nam đã tổ chức hội thảo “Định hướng công tác chuyển đổi số tại Liên hiệp Hội Việt Nam trong thời gian tới” với sự tham dự của các chuyên gia đầu ngành về công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại Việt Nam hiện nay.

Tại hội thảo, Phó Tổng Thư ký, Trưởng Ban khoa học Công nghệ và Môi trường Liên hiệp Hội Việt Nam Lê Công Lương cho biết, những năm qua, Liên hiệp Hội Việt Nam đã áp dụng một số công cụ công nghệ vào quản lý, như phần mềm kế toán, quản lý đảng viên và chữ ký số. Tuy nhiên, văn bản giấy vẫn chiếm phần lớn, chưa có phần mềm quản lý văn bản đồng bộ, dẫn đến nhiều khâu xử lý còn thủ công.

Phó Tổng Thư ký, Trưởng Ban khoa học Công nghệ và Môi trường Liên hiệp Hội Việt Nam Lê Công Lương

Hệ thống thiết bị phục vụ họp trực tuyến cũng bộc lộ hạn chế, chỉ đáp ứng được các cuộc họp nội bộ quy mô nhỏ và không đảm bảo sự kết nối ổn định. Trong các hội nghị, tổ chức đã thử nghiệm việc sử dụng mã QR để cung cấp tài liệu, giúp giảm chi phí in ấn và bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, giải pháp này vẫn rời rạc và chưa tích hợp trong một chiến lược chuyển đổi số toàn diện.

Liên hiệp Hội Việt Nam cũng chưa tiến hành khảo sát tổng thể về mức độ chuyển đổi số và hạ tầng công nghệ trong mạng lưới các hội thành viên, khiến việc lập kế hoạch dài hạn gặp nhiều trở ngại – Ông Lê Công Lương nói.

Nguyên Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Lê Doãn Hợp nhấn mạnh vào vai trò của lãnh đạo và văn hóa số trong thành công của chuyển đổi số. Ở mọi cấp độ, lãnh đạo là người truyền cảm hứng và định hình tư duy số cho toàn bộ tổ chức, từ cán bộ quản lý đến nhân viên.

Ông Lê Doãn Hợp cho rằng sự quyết tâm và dẫn dắt từ các cấp lãnh đạo là yếu tố tiên quyết trong chuyển đổi số. Lãnh đạo không chỉ dừng lại ở việc ban hành các chính sách, mà còn phải trực tiếp tham gia vào quá trình triển khai và kiểm soát.

Nguyên Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Lê Doãn Hợp

Bên cạnh vai trò lãnh đạo, ông Lê Doãn Hợp đặt trọng tâm vào xây dựng văn hóa số trong tổ chức. Theo ông, đây là yếu tố giúp chuyển đổi số không chỉ là một dự án công nghệ mà trở thành một phong cách làm việc mới.

"Xây dựng văn hóa số không thể tách rời việc đảm bảo an toàn và đạo đức số. Mỗi tổ chức cần có các chính sách rõ ràng để bảo vệ quyền riêng tư và khai thác dữ liệu một cách trách nhiệm", ông Lê Doãn Hợp lưu ý.

Chủ tịch Hội đồng khoa học Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số Hoàng Hữu Hạnh nhận định, Liên hiệp Hội Việt Nam sở hữu nguồn nhân lực và dữ liệu đa dạng, đủ để trở thành tổ chức tiên phong trong chuyển đổi số. Tuy vậy, thực tế cho thấy nhận thức về chuyển đổi số trong toàn hệ thống chưa cao, thiếu sự thống nhất và chiến lược bài bản. Cơ sở hạ tầng công nghệ yếu kém cũng là rào cản lớn…

Để khắc phục, Liên hiệp Hội Việt Nam cần xây dựng đề án chuyển đổi số tổng thể giai đoạn 2025–2030, trong đó tập trung số hóa dữ liệu, nâng cấp hạ tầng công nghệ và tổ chức đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ. Nếu có chiến lược đúng đắn, Liên hiệp Hội Việt Nam không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động, mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong hệ thống khoa học và công nghệ cả nước.