Từ ngày 1/9: Làm từ thiện phải có sổ kế toán ghi chép đầy đủ, minh bạch thông tin

Để tránh tình trạng được cho là "thiếu sót hoặc chưa chuyên nghiệp" trong công tác làm từ thiện từ trước đến nay của một số cá nhân, vừa qua Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 41/2022 đối với tổ chức, đơn vị và đặc biệt là các cá nhân khi tham gia vận động quyên góp để làm từ thiện trong thời gian tới.

Thông tư "Hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho các hoạt động xã hội, từ thiện" của Bộ Tài chính bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1/9/2022. Về nguyên tắc đối với hoạt động từ thiện, thông tư nhấn mạnh tất cả tổ chức, cơ quan, đơn vị, cá nhân tham gia vận động, tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện để làm từ thiện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố... đều phải mở sổ kế toán ghi chép đầy đủ, lập báo cáo và minh bạch thông tin theo quy định.

Làm từ thiện phải có sổ kế toán ghi chép đầy đủ, minh bạch thông tin

Cũng theo thông tư, các tổ chức, cơ quan, đơn vị hoạt động xã hội, từ thiện có tổ chức kế toán riêng để hạch toán các hoạt động vận động, tiếp nhận, phân phối, sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện, phải mở sổ kế toán ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính đầy đủ, minh bạch theo quy định. Các tổ chức, cơ quan, đơn vị có các hoạt động xã hội, từ thiện được giao kiêm nhiệm, không tổ chức kế toán riêng để hạch toán các hoạt động vận động, tiếp nhận, phân phối, sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện thì phải hạch toán trên cùng hệ thống sổ kế toán của đơn vị, theo chế độ kế toán mà đơn vị đang áp dụng.

Đơn vị phải mở sổ chi tiết để theo dõi riêng cho các hoạt động này, đảm bảo quản lý, sử dụng đúng mục đích. Hằng năm hoặc định kỳ lập báo cáo thu - chi đối với hoạt động xã hội, từ thiện của đơn vị trong năm theo quy định, công khai số liệu đồng thời phải thuyết minh riêng số liệu các hoạt động xã hội, từ thiện trên báo cáo tài chính chung của đơn vị một cách rõ ràng, minh bạch.

Thông tư cũng nêu rõ, đối với cá nhân tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, thông tư hướng dẫn phải mở sổ ghi chép đầy đủ thông tin về kết quả tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện theo quy định; đồng thời công khai tình hình tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp theo quy định pháp luật. Về cách thức tiếp nhận, Bộ Tài chính yêu cầu trường hợp tiếp nhận tài trợ bằng tiền, cá nhân vận động phải mở riêng tài khoản cho mục đích xã hội, từ thiện tại ngân hàng, không được nhận tiền tài trợ cho mục đích xã hội, từ thiện vào chung tài khoản chi tiêu cá nhân của người vận động.

Trường hợp nhận tài trợ bằng tiền mặt, cá nhân tiếp nhận phải có trách nhiệm bảo quản an toàn. Trường hợp chưa sử dụng có thể đem gửi vào tài khoản ngân hàng được mở riêng cho mục đích xã hội, từ thiện tại ngân hàng.

Trường hợp tiếp nhận bằng ngoại tệ, cá nhân phải bán ngoại tệ cho ngân hàng thương mại và quản lý, sử dụng tiền Việt Nam để thực hiện tài trợ theo quy định.