Công cụ trực quan, chìa khóa nâng cao năng suất

Trong số những công cụ hỗ trợ quản lý hiện đại, biểu đồ hình tròn, vốn tưởng chừng quen thuộc và đơn giản thì nay đang trở thành một bước đột phá, mang đến cho doanh nghiệp góc nhìn tổng quan, trực quan, nhanh chóng nắm bắt sự thật cốt lõi của vấn đề.

Ví dụ minh họa về biểu đồ hình tròn mang đến cho doanh nghiệp góc nhìn tổng quan

Biểu đồ hình tròn, với đặc trưng phân chia tỷ lệ phần trăm trên tổng thể, giúp nhà quản trị nhìn rõ ngay lập tức sự phân bổ nguồn lực, chi phí, thời gian hoặc các yếu tố tác động đến năng suất. Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam đang bước vào giai đoạn “vươn mình” mạnh mẽ, hội nhập sâu rộng với thế giới, công cụ tưởng như giản dị này lại chứng minh sức mạnh đặc biệt khi hỗ trợ doanh nghiệp phân tích dữ liệu, tối ưu quy trình và tăng năng suất lao động.

Ví dụ về biểu đồ hình tròn mô tả khách quốc tế đến Việt Nam 6 tháng đầu năm 2025 phân theo phương tiện đến (Nghìn lượt người)

Hiện nay, biểu đồ hình tròn đã được tích hợp vào các nền tảng phân tích dữ liệu, phần mềm quản lý sản xuất, quản trị nhân sự và vận hành. Từ đó, mỗi “miếng bánh” trong biểu đồ không chỉ đại diện cho con số, mà còn đại diện cho cơ hội cải tiến, điểm nghẽn cần khắc phục, hay mảng giá trị cần được nhân rộng.

Điểm đột phá lớn nhất mà biểu đồ hình tròn mang lại cho doanh nghiệp chính là khả năng khái quát hóa nhanh chóng toàn cảnh hoạt động. Nếu như trước đây, một bản báo cáo dài 20 trang với hàng trăm con số khiến lãnh đạo mất nhiều giờ đồng hồ để tìm ra vấn đề, thì nay, chỉ với một biểu đồ hình tròn, họ có thể nhìn ngay được đâu là yếu tố chiếm tỷ lệ cao nhất, đâu là điểm gây lãng phí, đâu là nguyên nhân chính cản trở năng suất.

Thực tiễn doanh nghiệp áp dụng

Xu thế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng biểu đồ hình tròn trong họp chiến lược hàng quý. Khi phân tích hiệu suất làm việc nhóm, biểu đồ chỉ ra rằng tỷ lệ thời gian dành cho sáng tạo còn quá thấp. Doanh nghiệp quyết định cải tiến quy trình, tự động hóa các tác vụ hành chính. Nhờ đó, tỷ lệ thời gian cho sáng tạo tăng từ 15% lên 28%, đóng góp trực tiếp vào sự ra đời của nhiều sản phẩm mới.

Một trường hợp điển hình là Công ty Cổ phần Tân Hoàng Phát Goku – doanh nghiệp đa lĩnh vực trong ngành thực phẩm và nước giải khát. Trước đây, khi phân tích doanh thu từng nhóm sản phẩm, ban lãnh đạo chỉ dựa vào bảng số liệu, khó nắm bắt nhanh. Nhưng từ khi ứng dụng biểu đồ hình tròn, tình hình thay đổi rõ rệt.

Công ty Cổ Phần Tân Hoàng Phát Goku là công ty kinh doanh đa lĩnh vực sản xuất nước giải khát nước ion kiềm, trà thảo mộc, nước suối, nước trái cây, nước ép các loại thơm ngon an toàn dịch vụ nhà hàng, karaoke, thực phẩm và trái cây nhập khẩu.

Trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm nước giải khát, thực phẩm, và dịch vụ liên quan tại Việt Nam. Với sự cam kết đem lại giá trị cao nhất cho khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm, sự đổi mới và sáng tạo, cùng với một môi trường làm việc tích cực và phát triển cho nhân viên.

Sản xuất và cung cấp các sản phẩm nước giải khát, thực phẩm và dịch vụ liên quan chất lượng cao, an toàn và đa dạng để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Khuyến khích lối sống lành mạnh thông qua việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ lành mạnh, tự nhiên và an toàn. Đóng góp tích cực vào cộng đồng thông qua các hoạt động xã hội và bảo vệ môi trường.

Khi biểu đồ doanh thu được trình bày, công ty nhận thấy nhóm nước ion kiềm chiếm tới 55% doanh thu, trà thảo mộc chiếm 25%, nước trái cây 15% và các sản phẩm khác chỉ chiếm 5%. Thực tế này cho thấy cần tập trung vào hai nhóm chủ lực. Nhờ chiến lược tập trung, doanh nghiệp đã đẩy mạnh cải tiến mẫu mã, nâng cao năng lực sản xuất và nhanh chóng gia tăng thị phần.

Không chỉ dừng ở sản phẩm, công ty còn dùng biểu đồ hình tròn để phân tích chi phí quảng cáo. Kết quả cho thấy 60% ngân sách dành cho kênh truyền thống chỉ mang lại 30% doanh thu, trong khi 20% ngân sách online lại đóng góp 45% doanh thu. Từ đó, chiến lược marketing được điều chỉnh mạnh sang nền tảng số, giúp doanh thu online tăng gấp đôi và năng suất lao động bộ phận marketing tăng 22% chỉ sau một năm.

Hoặc một ví dụ khác, minh chứng rõ nét cho hiệu quả của biểu đồ hình tròn là trường hợp của Công ty Cổ phần Yến Việt – doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế biến và kinh doanh các sản phẩm từ yến sào. Trước đây, khi phân tích doanh thu từng dòng sản phẩm, ban lãnh đạo thường dựa vào bảng số liệu thống kê dày đặc. Thông tin tuy đầy đủ nhưng thiếu tính trực quan, khiến việc xác định đâu là sản phẩm chủ lực và đâu là thị trường tiềm năng chưa thực sự rõ ràng.

Yến Việt là công ty cung cấp Tổ Yến cao cấp, các chế phẩm từ Yến và các sản phẩm dinh dưỡng tự nhiên

Được được thành lập vào năm 2005, Công ty Cổ phần Yến Việt áp dụng thành công mô hình nuôi chim Yến tại Việt Nam. Đây là mô hình nhà chim đầu tiên với trung tâm bảo tồn chim Yến lớn nhất Đông Nam Á tại Phan Rang với hơn 100.000 chim Yến làm tổ và sinh sống.

Hiện nay, Yến Việt là công ty cung cấp Tổ Yến cao cấp, các chế phẩm từ Yến và các sản phẩm dinh dưỡng tự nhiên với trên 80 cửa hàng phủ khắp cả nước cùng hệ thống phân phối rộng khắp trên toàn quốc. Nhà máy Chế biến Tổ Yến của Yến Việt đặt tại Phan Rang, với quy mô lớn và công nghệ chế biến hiện đại nhất hiện nay, đạt tiêu chuẩn HACCP CODEX 2020 và FDA cung cấp các sản phẩm Tổ Yến. Bên cạnh đó, Yến Việt còn phối hợp với các đơn vị kiểm định: Intertek, Chấn Nam,... mang đến các chế phẩm từ Yến và các sản phẩm dinh dưỡng tự nhiên chất lượng cao cho người tiêu dùng.

Từ khi ứng dụng biểu đồ hình tròn, dữ liệu doanh thu được thể hiện rõ ràng: 58% đến từ yến chưng sẵn, 22% từ yến tinh chế, 15% từ yến nguyên tổ và 5% từ các sản phẩm phụ trợ khác. Nhìn vào “miếng bánh” lớn nhất, công ty nhanh chóng quyết định tập trung nguồn lực vào dây chuyền yến chưng sẵn – từ cải tiến bao bì, đa dạng hương vị cho đến mở rộng kênh phân phối. Chỉ sau một thời gian ngắn, doanh thu nhóm sản phẩm này tăng thêm 27%, đồng thời giúp thương hiệu Yến Việt mở rộng độ phủ trên toàn quốc và thâm nhập mạnh mẽ hơn vào các kênh siêu thị hiện đại.

Biểu đồ hình tròn trở thành động lực quan trọng cho sự tăng trưởng bền vững

Không dừng lại ở phân tích sản phẩm, Yến Việt còn áp dụng biểu đồ hình tròn để đánh giá hiệu quả từng kênh bán hàng. Kết quả cho thấy 52% doanh thu đến từ hệ thống đại lý truyền thống, trong khi kênh thương mại điện tử chỉ chiếm 18% nhưng lại có tốc độ tăng trưởng vượt trội, đóng góp tới 33% lợi nhuận. Từ dữ liệu trực quan này, công ty đã điều chỉnh chiến lược: tăng mạnh đầu tư vào các gian hàng chính hãng trên sàn thương mại điện tử, phát triển đội ngũ chuyên trách digital marketing. Sau 6 tháng, năng suất lao động của bộ phận kinh doanh online tăng hơn 30%, trở thành động lực quan trọng cho sự tăng trưởng bền vững.

Biểu đồ hình tròn không chỉ là công cụ thống kê mà đã trở thành trợ thủ đắc lực trong quản trị hiện đại. Tầm quan trọng của nó được khẳng định ở ba khía cạnh: giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác, tạo ngôn ngữ chung trong tổ chức, thúc đẩy tinh thần cải tiến liên tục. Trong hành trình nâng cao năng suất, doanh nghiệp không nhất thiết phải chạy theo công cụ phức tạp. Sức mạnh đôi khi đến từ sự giản dị nhưng trực quan. Pie chart chính là minh chứng dễ hiểu, dễ áp dụng, dễ tạo động lực thay đổi.

Trong kỷ nguyên vươn mình, từng quyết định nhanh chóng, chính xác có thể mở ra cơ hội cạnh tranh mới cho doanh nghiệp Việt. Biểu đồ hình tròn, với sự trực quan và khả năng khái quát hóa sắc bén, không chỉ là một công cụ phân tích mà còn là “người bạn đồng hành” giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất, bứt phá và khẳng định vị thế trên thị trường khu vực cũng như quốc tế.