Tích hợp công cụ cải tiến và hệ thống quản lý: Bước đệm trong chuyển đổi số doanh nghiệp

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc áp dụng các công cụ cải tiến và hệ thống quản lý trong doanh nghiệp không còn là sự lựa chọn, mà là nhu cầu thiết yếu để tồn tại và phát triển bền vững. Các công cụ cải tiến như 5S, Kaizen, Lean, TPM, Six Sigma… giúp doanh nghiệp loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Đồng thời, góp phần tạo dựng văn hóa làm việc tích cực, nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức cải tiến không ngừng của người lao động.

Song song đó, các hệ thống quản lý như ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường), ISO 45001 (an toàn và sức khỏe nghề nghiệp) hay ISO 22000 (an toàn thực phẩm) giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị khoa học, kiểm soát rủi ro và tuân thủ quy định pháp luật. Việc tích hợp giữa công cụ cải tiến và hệ thống quản lý giúp đồng bộ hóa các hoạt động từ sản xuất đến quản trị, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.

Công ty TNHH Công nghệ COSMOS đã sớm áp dụng hệ thống quản lý và công cụ cải tiến phù hợp, mang lại hiệu quả.

Công ty TNHH Công nghệ COSMOS đã sớm áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, IATF 16949:2016 và ISO 14001:2015 và được cải tiến liên tục giúp tạo ra những sản phẩm chất lượng và thân thiện với môi trường. Công ty cũng chú trọng áp dụng công cụ cải tiến điển hình là hệ thống 5S, TPM nhằm cải thiện môi trường sản xuất an toàn, mang lại năng suất và chất lượng cao trong hoạt động sản xuất. Nhờ đó, COSMOS đã kiểm soát tốt mục tiêu chiến lược, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí mỗi năm.

Hay tại CTCP Eurowind, doanh nghiệp này cũng áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 kết hợp công cụ cải tiến 5S và đạt được hiệu quả nhất định. Trước khi áp dụng, hoạt động của doanh nghiệp còn nhiều điểm hạn chế như: chưa có hệ thống quản lý chất lượng, chưa có sơ đồ, chỉ dẫn cho các khu sản xuất, sản phẩm sai lỗi còn nhiều và chưa được xử lý gây lãng phí, nhận thức của cán bộ công nhân viên còn hạn chế.

Sau quá trình áp dụng, Eurowind bước đầu đạt kết quả rất đáng ghi nhận như: thiết bị sạch sẽ và vận hành đúng cách có thể giảm thời gian chết để sửa chữa hoặc bảo dưỡng, đồng thời tiết kiệm được các bộ phận thay thế; ít lãng phí thời gian hơn khi tìm kiếm các công cụ và bộ phận bị mất; quy trình làm việc được tối ưu hóa giúp tiết kiệm thời gian; không gian làm việc có tổ chức giảm thiểu các khiếm khuyết và làm việc; tăng cường quản lý trực quan; giảm chất thải;…

Tích hợp công cụ cải tiến và hệ thống quản lý là bước đệm trong chuyển đổi số doanh nghiệp. (Ảnh minh họa)

Thực tế cho thấy, việc áp dụng các công cụ cải tiến và hệ thống quản lý phù hợp là bước đệm để doanh nghiệp từng bước chuyển đổi số, bắt kịp xu thế phát triển của nền kinh tế xanh và kinh tế tuần hoàn. Đây cũng chính là chìa khóa để doanh nghiệp Việt Nam nâng cao vị thế, đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng và vươn ra thị trường toàn cầu.