Tích hợp các hệ thống quản lý, giải bài toán năng suất trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nâng cao năng suất không còn là sự lựa chọn, mà trở thành đòi hỏi sống còn với mỗi doanh nghiệp. Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã từng bước tìm ra lời giải cho bài toán này thông qua việc tích hợp các hệ thống quản lý chất lượng, môi trường và công cụ cải tiến năng suất.

Ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng đến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. (Ảnh minh họa)

Công ty TNHH Tamayoshi Việt Nam, doanh nghiệp gia công kim loại tấm có trụ sở tại Bắc Ninh là một ví dụ điển hình. Với gần 20 năm hình thành và phát triển, Tamayoshi Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực gia công kim loại tấm, đòi hỏi cao về kỹ thuật, độ chính xác và hiệu suất sản xuất.

Để duy trì năng lực cạnh tranh, bên cạnh đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại, công ty xác định yếu tố con người, quy trình và quản trị cần được chuẩn hóa. Từ đó, doanh nghiệp quyết định triển khai hệ thống quản lý tích hợp ISO 9001:2015 (chất lượng) và ISO 14001:2015 (môi trường), đồng thời áp dụng công cụ cải tiến Nhóm kiểm soát chất lượng (QCC).

Việc áp dụng tích hợp giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường. Các nhân viên đều hiểu và xác định được các khía cạnh môi trường, rủi ro trong hoạt động sản xuất từ đó xây dựng được kế hoạch, hành động kiểm soát phù hợp; Hệ thống tài liệu được xây dựng đáp ứng tiêu chuẩn giúp gia tăng hiệu quả quản lý, giảm sự cồng kềnh, không thống nhất cho hệ thống tài liệu;…

Các doanh nghiệp trong ngành điện, điện tử áp dụng tích hợp hệ thống quản lý mang lại hiệu quả vượt trội. (Ảnh minh họa)

Hay tại Công ty TNHH Thiết bị Điện Đại Thắng, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng, doanh nghiệp đã áp dụng thành công hệ thống quản lý môi trường ISO 14001. Đồng thời, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 được áp dụng có hiệu quả trước đó đã tạo tiền đề thuận lợi cho quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý môi trường.

Hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14000 được xây dựng và áp dụng giúp quản lý một cách có hệ thống quy trình nghiệp vụ xây dựng hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp Công ty xóa bỏ việc thực hiện thụ động yêu cầu pháp lý liên quan như trước. Các quy định về thực hiện quản lý hóa chất, chất thải rắn và chất thải nguy hiểm được ban hành giúp Ban Lãnh đạo quản lý có hiệu quả nguồn tài nguyên kiểm soát và giảm thiểu chất thải trong quá trình sản xuất, kiểm soát thông số đo đạc, giảm thiểu rủi ro và loại bỏ ô nhiễm môi trường.

Các chuyên gia đánh giá, thay vì vận hành rời rạc từng hệ thống hay công cụ, doanh nghiệp đã lựa chọn cách tiếp cận đồng bộ, lồng ghép các phương pháp vào trong mô hình quản trị thống nhất. Điều này giúp giảm thiểu sự trùng lặp, tiết kiệm chi phí đào tạo và vận hành, đồng thời tạo nên nền tảng bền vững để phát triển. Không ít doanh nghiệp sau khi áp dụng tích hợp đã chứng kiến sự thay đổi rõ rệt: năng suất lao động tăng lên, chất lượng sản phẩm ổn định, môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng hơn, đặc biệt là nâng cao uy tín với khách hàng, đối tác.