Quản lý cán bộ, công chức, viên chức trên nền tảng số

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 27/2026/NĐ-CP ngày 19/1/2026 quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Theo đó, mỗi cán bộ, công chức, viên chức có một hồ sơ điện tử duy nhất, được gắn mã định danh hồ sơ điện tử, thống nhất sử dụng số định danh cá nhân để quản lý, tra cứu trên môi trường số.

Hình minh họa

Hồ sơ điện tử gồm sơ yếu lý lịch điện tử và các thành phần hồ sơ khác được tạo lập từ dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức. Sơ yếu lý lịch điện tử được xây dựng đồng thời với hồ sơ điện tử, có cấu trúc phù hợp quy định pháp luật về quản lý hồ sơ cán bộ và sử dụng chung một mã định danh.

Thành phần hồ sơ điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia được sử dụng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức. Trường hợp cần thiết phải dùng hồ sơ giấy, cơ quan, đơn vị được khai thác hồ sơ điện tử và chuyển đổi sang bản giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; cán bộ, công chức, viên chức không phải nộp lại các giấy tờ đã có trong hệ thống.

Nghị định quy định rõ trách nhiệm cập nhật dữ liệu. Cán bộ, công chức, viên chức phải thường xuyên cập nhật thông tin cá nhân khi có thay đổi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác. Cơ quan sử dụng cán bộ có trách nhiệm cập nhật thông tin phát sinh từ nghiệp vụ quản lý và đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc.

Dữ liệu phát sinh từ hệ thống thông tin quản lý cán bộ phải được đồng bộ chậm nhất 1 ngày sau khi hoàn tất quy trình nghiệp vụ; dữ liệu từ các cơ quan, tổ chức khác được đồng bộ định kỳ hằng tuần. Trường hợp chưa có hệ thống kết nối, việc cập nhật được thực hiện trực tiếp vào hồ sơ điện tử.

Việc truy cập, khai thác hồ sơ điện tử phải tuân thủ quy định pháp luật và chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của cán bộ, công chức, viên chức, trừ trường hợp phục vụ công tác cán bộ theo thẩm quyền. Các dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước được quản lý, lưu trữ, khai thác theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu.

Nghị định số 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026