Công cụ Kế hoạch Kiểm soát (Control Plan) xuất phát từ triết lý quản lý chất lượng tiên tiến của các tập đoàn công nghiệp Nhật Bản và Mỹ, đặc biệt phổ biến trong các hệ thống sản xuất theo chuẩn ISO 9001 hay IATF 16949. Trong ngành xây dựng cầu đường, công cụ này được ví như “bản đồ vận hành” giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn thi công, từ khảo sát địa hình, chuẩn bị vật liệu, thi công nền móng đến nghiệm thu và bàn giao công trình.
Doanh nghiệp ngành xây dựng ứng dụng công cụ Kế hoạch Kiểm soát để thực hiện chiến lược tăng năng suất
Một bản kế hoạch kiểm soát được thiết kế khoa học thường bao gồm: danh mục các hạng mục công việc, tiêu chí kỹ thuật cần đạt, phương pháp kiểm tra, đo lường, tần suất kiểm tra, người chịu trách nhiệm và hành động khắc phục nếu có sai lệch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi chất lượng ngay từ nguồn, phát hiện sớm lỗi tiềm ẩn và giảm thiểu rủi ro trong toàn bộ vòng đời dự án.
Không giống các công cụ quản lý thông thường chỉ dừng ở mức lập kế hoạch tiến độ, Control Plan mang tính hệ thống và định lượng cao, nó kết nối trực tiếp giữa khâu lập kế hoạch – thực hiện – kiểm soát – cải tiến. Mỗi công đoạn thi công đều có dữ liệu kiểm soát đi kèm, đảm bảo giám sát bằng con số cụ thể.
Theo chuyên gia của Viện Năng suất Việt Nam, công cụ Kế hoạch Kiểm soát là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng mô hình quản trị chất lượng toàn diện. Khi được áp dụng đúng cách, năng suất lao động có thể tăng 10–20%, tỷ lệ sai lỗi giảm đến 40%, chi phí làm lại hoặc khắc phục sự cố giảm rõ rệt. Ngành xây dựng cầu đường vốn đặc thù với quy mô dự án lớn, điều kiện thi công khắc nghiệt, nhiều bên liên quan và hàng nghìn hạng mục kỹ thuật. Nếu không có công cụ kiểm soát chặt chẽ, chỉ cần một sai sót nhỏ ở khâu khảo sát hoặc vật liệu cũng có thể khiến toàn bộ tiến độ bị đình trệ.
Khi áp dụng công cụ Kế hoạch Kiểm soát, các doanh nghiệp xây dựng có thể chuẩn hóa quy trình làm việc trên nhiều tuyến thi công khác nhau. Từ đó, mọi hoạt động đều được “số hóa” trong kế hoạch, theo tiêu chuẩn. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong các dự án trọng điểm quốc gia, nơi việc đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn được đặt lên hàng đầu.
Nhờ có kế hoạch kiểm soát, doanh nghiệp có thể: Giảm sự phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân, chuyển sang quản lý dựa trên quy trình và dữ liệu; Phát hiện sớm sai lệch kỹ thuật, nhờ hệ thống kiểm tra định kỳ theo từng hạng mục; Đảm bảo vật liệu và thiết bị đạt chuẩn, tránh tình trạng “đầu vào kém chất lượng gây hỏng đầu ra”; Tăng năng suất thi công, khi mỗi đội thi công nắm rõ công việc, giảm thời gian chờ đợi và phối hợp chồng chéo. Nhờ vậy, công cụ Kế hoạch Kiểm soát không chỉ là “vũ khí” của phòng chất lượng, mà còn trở thành công cụ điều hành chiến lược của ban quản lý dự án.
Một trong những doanh nghiệp tiên phong áp dụng công cụ Kế hoạch Kiểm soát thành công trong ngành cầu đường là Tập đoàn CIENCO4 – đơn vị từng đảm nhận nhiều dự án lớn như cao tốc Bắc – Nam, cầu Vĩnh Tuy (giai đoạn 2), cầu Cửa Hội, tuyến tránh Quốc lộ 1A Nghệ An – Hà Tĩnh…
Tầm nhìn đến năm 2030 của CIENCO4 là tiếp tục duy trì vị trí số 1 trong lĩnh vực đầu tư hạ tầng giao thông tại thị trường Việt Nam
Bước vào thời kỳ hội nhập phát triển kinh tế, CIENCO4 đã và đang phát triển sản xuất kinh doanh đúng hướng, với ý chí vươn lên mạnh mẽ, không ngừng đổi mới tổ chức quản lý, đầu tư thiết bị công nghệ, duy trì và phát triển nguồn nhân lực, đa dạng hóa ngành nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo đảm đời sống ổn định cho người lao động, coi trọng lợi ích của khách hàng và đối tác, thực hiện cạnh tranh lành mạnh. Từ năm 2000 đến 2010 Tập đoàn liên tục là đơn vị dẫn đầu trong phong trào thi đua của Ngành Giao thông vận tải, được Nhà nước và Chính phủ tặng nhiều phần thưởng cao quý, năm 2008 Tập đoàn được tặng thưởng Huân chương Hồ Chí Minh.
Trước năm 2018, CIENCO4 gặp nhiều khó khăn trong việc đảm bảo tiến độ các gói thầu lớn, do hệ thống kiểm soát chất lượng chủ yếu dựa vào kiểm tra thủ công. Các sai lệch kỹ thuật, lỗi vật liệu hay chậm trễ tiến độ thường chỉ được phát hiện ở giai đoạn nghiệm thu – khi chi phí khắc phục đã quá cao. Từ năm 2019, doanh nghiệp bắt đầu xây dựng mô hình Kế hoạch Kiểm soát chất lượng tổng thể cho toàn bộ chuỗi dự án. Mỗi dự án thi công đều có một bản kế hoạch kiểm soát riêng, chi tiết đến từng công đoạn: khảo sát địa chất, gia công cốt thép, đổ bê tông, kiểm tra độ nén, chống thấm, sơn phủ, lắp dầm, kiểm tra tải trọng...
Đặc biệt, CIENCO4 còn ứng dụng phần mềm quản lý dữ liệu thi công theo mô hình Digital Control Plan, cho phép cập nhật dữ liệu trực tuyến từ công trường. Các thông số kỹ thuật như độ sụt bê tông, độ dày lớp nhựa, độ nén nền đường đều được nhập và so sánh tự động với tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế. Khi có sai lệch, hệ thống cảnh báo và yêu cầu đội trưởng thi công xử lý ngay.
Kết quả chỉ sau một thời gian, năng suất thi công của CIENCO4 tăng gần 18%, chi phí làm lại giảm 25%, thời gian nghiệm thu và bàn giao công trình rút ngắn trung bình 15%. Đặc biệt, tỷ lệ sự cố kỹ thuật trong quá trình vận hành giảm rõ rệt, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín với các chủ đầu tư và mở rộng thị phần ra nhiều dự án trọng điểm khác. Thành công của CIENCO4 cho thấy, Kế hoạch Kiểm soát không chỉ là một biểu mẫu kỹ thuật, mà là một triết lý quản lý hiện đại, đó là mọi hoạt động đều phải có kế hoạch, được kiểm soát và liên tục cải tiến.
Mục tiêu phát triển năm 2025 là xây dựng CIENCO4 phát triển bến vững, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có khả năng cạnh tranh trên thị trường; đa dạng hóa ngành nghề, lấy ngành nghề xây dựng giao thông là chủ yếu, phát triển ngành nghề khác một cách hợp lý, tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến hiện đại trong sản xuất kinh doanh, chăm lo giải quyết tốt hơn nữa đời sống vật chất, tinh thần của người lao động, phát triển Tập đoàn thành đơn vị có thương hiệu mạnh.
Chiến lược phát triển trong giai đoạn 2021 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 của CIENCO4 là tiếp tục duy trì vị trí số 1 trong lĩnh vực đầu tư hạ tầng giao thông tại thị trường Việt Nam, tiến tới hội nhập và tiệm cận với quốc tế trong lĩnh vực đầu tư hạ tầng. Ngoài lĩnh vực truyền thống là hạ tầng giao thông, CIENCO4 còn tới lĩnh vực bất động sản và kinh doanh tài chính. Đây là “kiềng 3 chân” được doanh nghiệp tập trung phát triển cho giai đoạn tới.
Trong ngành xây dựng cầu đường – nơi môi trường làm việc phức tạp, rủi ro cao, chi phí khắc phục lỗi rất lớn – việc kiểm soát từ gốc chính là chìa khóa để đảm bảo chất lượng và tối ưu năng suất. Công cụ Kế hoạch Kiểm soát đang được tích hợp ngày càng sâu vào các nền tảng số. Nhiều doanh nghiệp lớn như Cienco 4, Vinaconex, Đèo Cả Group, Licogi 16… đã và đang phát triển Control Plan, kết nối trực tiếp với thiết bị đo lường, camera công trường và phần mềm BIM.
Nhờ đó, dữ liệu thi công được cập nhật thời gian thực, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể giám sát chất lượng, tiến độ và chi phí mọi lúc, mọi nơi. Khi công cụ Kế hoạch Kiểm soát kết hợp với công nghệ số, năng suất lao động có thể tăng thêm 20–30%, đồng thời giảm mạnh rủi ro chậm tiến độ và vi phạm chất lượng. Công cụ Kế hoạch Kiểm soát đã chứng minh hiệu quả vượt trội trong việc chuyển hóa kế hoạch thành năng suất thực tế, đưa ngành xây dựng cầu đường Việt Nam tiến gần hơn tới chuẩn quản lý quốc tế.