Ứng dụng công cụ cải tiến MFCA: Kinh nghiệm từ doanh nghiệp thành công

Mô hình MFCA được viết tắt từ “Material Flow Cost Accounting” trong tiếng Anh, có nghĩa là quản lý chi phí dòng nguyên liệu. Đây là phương pháp quản lý, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu được giới thiệu từ những năm 1990 tại Đức và hiện tại đang được áp dụng rộng rãi tại các công ty của Nhật Bản.

Phương pháp MFCA cũng được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành thành tiêu chuẩn 14051:2011.

Việc áp dụng công cụ cải tiến MFCA không chỉ giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận mà còn cải thiện hoạt động môi trường và đóng góp cho sự phát triển bền vững.

Công cụ MFCA có thể áp dụng cho mọi tổ chức sử dụng nguyên vật liệu và năng lượng, bất kể sản phẩm, dịch vụ, quy mô, cấu trúc, vị trí, hệ thống quản lý và kế toán hiện có của tổ chức. MFCA là một trong những công cụ có thể vừa hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng suất chất lượng, nâng cao năng lực cạnh tranh, vừa giảm số lượng nguyên liệu tiêu thụ, giảm chất thải và chi phí môi trường.

Thời gian qua, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam kinh doanh trong các lĩnh vực như sản xuất, chế biến thực phẩm; sản xuất đồ uống; sản xuất sản phẩm từ gỗ đã khá tích cực áp dụng MFCA. Kết quả cho thấy, các doanh nghiệp đã xây dựng nền tảng cho khoa học quản lý doanh nghiệp dựa trên mô hình quản lý tiên tiến, tiêu chuẩn hóa hoạt động doanh nghiệp. Doanh nghiệp tiếp cận, xử lý quá trình sản xuất khoa học hơn. Việc sử dụng nguyên liệu, năng lượng, máy móc thiết bị một các khoa học, tăng hiệu suất sử dụng, tiết kiệm chi phí…

Điển hình như Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Đầu tư Tam Minh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất gỗ cũng như các sản phẩm nội thất; sở hữu một nhà máy sản xuất, chế biến gỗ... sau khi áp dụng MFCA trong nhiệm vụ sản xuất bàn đa năng (Stowaway) đã có hiệu quả rõ rệt. Điển hình, chi phí sản xuất bàn thấp hơn so với trước; chất lượng sản phẩm hoàn thiện tốt nhờ quá trình bảo quản gỗ phù hợp với điều kiện thời tiết; quá trình vận chuyển nhanh, chi phí giảm nhờ tích hợp việc đóng gói và vận chuyển…

Ứng dụng công cụ MFCA mang lại nhiều giá trị cho Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Đầu tư Tam Minh. 

Tiếp theo là Công ty TNHH MTV CADIVI Đồng Nai - chi nhánh CADIVI Đà Nẵng luôn đặt phương châm chất lượng sản phẩm tốt và tối ưu chi phí vận hành lên hàng đầu. Chính vì vậy, doanh nghiệp không ngừng đưa ra các phương pháp sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm và tối ưu hoá chi phí sản xuất, trong đó có MFCA.

Doanh nghiệp áp dụng MFCA kết hợp kỹ năng chỉ dẫn việc (JIT). Các cải tiến phương pháp làm việc và máy móc vận hành cho công đoạn kéo, xoắn đồng giúp doanh nghiệp giảm được lượng đồng phế phẩm trong quá trình khởi dây và sản xuất. Đồng thời, doanh nghiệp giảm 20 phút thời gian dừng vì sự cố và 15 phút thời gian chuẩn bị giúp tiết kiệm trung bình 1 triệu đồng/đơn hàng. Các cải tiến phương pháp làm việc và cải tiến các vấn đề liên quan đến máy móc vận hành cũng giúp cho doanh nghiệp giảm được lượng nhựa phế phẩm.

Ngoài ra, doanh nghiệp giảm được thời gian chuẩn bị máy từ 1 giờ 10 phút xuống còn 45 phút và không có thời gian dừng máy vì sự cố. Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được 27 triệu đồng về nguyên vật liệu đầu vào về nhựa bọc tương đương 324 triệu đồng/năm cho sản phẩm CX16.

Nhiều chuyên gia về năng suất, chất lượng cho rằng, thời gian tới cần hình thành phong trào áp dụng rộng rãi giải pháp nâng cao năng suất chất lượng tại các địa phương, doanh nghiệp; đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí, tăng năng suất doanh nghiệp trọng điểm.

Bên cạnh đó, cần tăng cường năng lực cho các chuyên gia tư vấn về năng suất, chất lượng đối với các công cụ năng suất, chất lượng; xây dựng đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn tại doanh nghiệp... Trong bối cảnh hiện nay ngày càng chú trọng đến hiệu quả sản xuất và phát triển bền vững, MFCA không chỉ là một công cụ quản lý chi phí mà còn là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp thành công trong dài hạn.