Nâng cao năng suất chất lượng từ công cụ cải tiến

Vai trò của 5S trong doanh nghiệp

Năng suất chất lượng là yếu tố then chốt cho sự phát triển của quốc gia và quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Đây cũng là chỉ tiêu dùng để đánh giá hiệu quả hoạt động quản trị sản xuất hay dịch vụ của một tổ chức. Để nâng cao năng suất chất lượng, mỗi doanh nghiệp có nhiều giải pháp khác nhau. Trong đó, có một công cụ mà hầu hết các tập đoàn, doanh nghiệp sản xuất khi áp dụng đều mang lại hiệu quả tốt là công cụ 5S.

Công cụ 5S

Trong hoạt động sản xuất tại các doanh nghiệp thường tồn tại một thực trạng là có rất nhiều thứ không cần thiết và không được sắp xếp gọn gàng. Cũng từ đó, việc tìm kiếm, di chuyển mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót…Những điều này thường làm lãng phí thời gian, công sức, thậm chí có những công việc phải làm lại. Thực trạng này có thể làm cho doanh nghiệp rơi vào tình trạng giao hàng chậm trễ, thậm chí phải làm ngoài giờ. Ngoài ra cũng có thể xảy ra hiện trạng tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ…5S chính là lời giải cho thực trạng trên bởi 5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình tổ chức và mọi quy mô doanh nghiệp cũng như có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ. 

Triết lý của 5S đơn giản, dễ dàng áp dụng với mọi cấp bậc trong doanh nghiệp. Thực tế triển khai tại nhiều doanh nghiệp cho thấy 5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc. Đây là một là một phương pháp cải tiến đơn giản, chi phí thực hiện ít tốn kém, nhưng rất hiệu quả trong việc huy động nhân lực góp phần nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả và làm giảm lãng phí.

Hiệu quả rõ rệt

Đây là công cụ nền tảng giúp các doanh nghiệp quản lý, sắp xếp, tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, thông thoáng, từ đó, hạn chế lãng phí, cải tiến năng suất chất lượng sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Tại Công ty CP Dịch vụ Dầu khí Quảng Ngãi PTSC (PTSC Quảng Ngãi) luôn ngăn nắp, sạch sẽ từ khu vực văn phòng cũng như khuôn viên nhà máy. Có được điều này là nhờ từ năm 2017 đến nay, PTSC Quảng Ngãi đã triển khai áp dụng và duy trì công cụ 5S. Theo chị Hoàng Thị Kiều Oanh - nhân viên Phòng An toàn chất lượng (PTSC Quảng Ngãi), việc ứng dụng công cụ 5S đã mang lại những hiệu quả khá rõ rệt. Qua đó, tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, khoa học cho tất cả các vị trí công việc; giảm thiểu, loại bỏ lãng phí các công đoạn, rút ngắn thời gian vận chuyển, tìm kiếm và loại bỏ các lỗi chủ quan của người lao động. Khuyến khích sự sáng tạo, nâng cao ý thức làm việc, tính đoàn kết, gắn bó giữa toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty; an toàn trong sản xuất. Vì vậy đã tạo dựng, củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty đối với đối tác và khách hàng.

Công ty CP Dịch vụ Dầu khí Quảng Ngãi PTSC áp dụng công cụ 5S

Trong những năm qua, PTSC Quảng Ngãi đã tham gia nhiều chương trình đào tạo nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm do Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức. Ngoài được hỗ trợ áp dụng công cụ 5S, PTSC Quảng Ngãi còn được Sở KH&CN hỗ trợ công cụ cải tiến Kaizen. Qua đó, đã góp phần thay đổi môi trường làm việc của công ty ngày càng khoa học, chuyên nghiệp. Đồng thời, nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty với tiêu chí năng suất hơn, chất lượng hơn và an toàn hơn.

Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thống Nhất, thị trấn Vôi (Bắc Giang) triển khai công cụ 5S từ năm 2016. Theo đó, đơn vị thành lập riêng một tổ 5S để cùng Ban Giám đốc kiểm tra việc thực hiện mô hình này tại các bộ phận. Tổ 5S cũng có nhiệm vụ kiểm tra các vị trí có nguy cơ mất an toàn lao động để kịp thời khắc phục; tiến hành bảo dưỡng máy móc định kỳ để tránh nguy cơ cháy nổ, rò rỉ điện gây nguy hiểm cho người sử dụng; tại các vị trí việc làm được gắn biển báo an toàn lao động… 

Để triển khai hiệu quả, lãnh đạo doanh nghiệp tuyên truyền cho người lao động chủ động thực hiện nghiêm túc nội quy, giữ gìn môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng để phòng, chống bệnh nghề nghiệp và phòng ngừa tai nạn lao động. Nhờ triển khai hiệu quả mô hình 5S nên từ năm 2015 đến nay, doanh nghiệp không xảy ra vụ tai nạn lao động nào. 

Ông Nguyễn Văn Thống, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thống Nhất cho biết: “Trước đây, người lao động có thói quen làm việc theo chỉ tiêu được giao, không quan tâm đến việc phát huy khả năng sáng tạo trong công việc. 

Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thống Nhất áp dụng mô hình 5S

Từ khi áp dụng mô hình 5S, công nhân đã thay đổi tác phong, làm việc năng động, chuyên nghiệp hơn, sự kết hợp giữa các cá nhân và bộ phận ngày càng nhịp nhàng, hiệu quả. Nhiều công nhân thích ứng với công việc nhanh, tạo ra sản phẩm đạt chất lượng, vượt các chỉ tiêu được giao, góp phần thiết thực vào sự phát triển chung của công ty”.

Trường THPT Bãi Cháy (Quảng Ninh) áp dụng phương pháp quản lý 5S từ năm 2023. Ban giám hiệu Trường THPT Bãi Cháy, cho biết: Trong thực tế, môi trường làm việc là nhân tố quan trọng, ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc. Chúng tôi đã áp dụng 5S và thấy rằng 5S phù hợp với các nhà trường trong công tác quản lý dạy và học. Với 5S, cán bộ giáo viên và trên 1.000 học sinh trong nhà trường cùng nâng cao tinh thần tập thể, hòa đồng, cùng có thái độ tích cực, có trách nhiệm và ý thức hơn trong giảng dạy và học tập.