Tích hợp hệ thống quản lý: Hướng đi thông minh giúp nâng cao năng suất

Tích hợp hệ thống quản lý đang là giải pháp được các doanh nghiệp áp dụng nhằm đáp ứng yêu cầu của các sản phẩm dịch vụ, khách hàng, thị trường, luật pháp cũng như nội bộ doanh nghiệp.

Giải pháp giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

Tại nhiều doanh nghiệp, số lượng các hệ thống quản lý (HTQL) theo các tiêu chuẩn quốc tế đang phải duy trì áp dụng đã tăng lên đáng kể trong những năm gần đây. Điều này phản ánh những bối cảnh và môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phức tạp, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời theo các yêu cầu của các sản phẩm dịch vụ, các khách hàng, của từng thị trường, luật pháp cũng như nội bộ doanh nghiệp.

Theo thống kê, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp áp dụng đồng thời hơn 1 hệ thống quản lý và các công cụ cải tiến năng suất chất lượng nhằm kiểm soát các khía cạnh hoạt động khác nhau của doanh nghiệp. Trước đây, những hệ thống quản lý (như hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015, quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS, hệ thống quản lý an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013, hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000/HACCP...) thường được xây dựng và triển khai riêng biệt, độc lập với nhau. Tuy nhiên, theo nguyên tắc vận hành của các tiêu chuẩn này thì về cơ bản tất cả các hệ thống quản lý đều có phương pháp tiếp cận chung và có thể được kiểm soát, vận hành và áp dụng theo một cách tích hợp. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp trong nước và thế giới đều đã có xu hướng tích hợp cho các Hệ thống quản lý này mà không xây dựng riêng rẽ từng hệ thống như trước.

Chuyên gia tư vấn đào tạo nhận thức ISO 22000:2018, ISO 14001:2015 kết hợp công cụ Kaizen tại Công ty Minh Quân

Việc áp dụng các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO không chỉ là điều kiện cần thiết mà còn là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Những tiêu chuẩn này cung cấp các yêu cầu, điều khoản rõ ràng để quản lý chất lượng, an toàn, và hiệu quả trong các hoạt động của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì và cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ mà còn tạo ra sự tin tưởng từ khách hàng và đối tác. Hơn nữa, việc thực hiện các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO còn góp phần tạo ra sự ổn định và nâng cao vị thế của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc cạnh tranh và mở rộng thị trường.

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra toàn cầu, chuyển đổi số trở thành yếu tố quyết định đối với sự phát triển và cạnh tranh của doanh nghiệp, không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Trước những thách thức và cơ hội của thế giới kỹ thuật số, việc áp dụng tích hợp hệ thống quản lý ngày càng quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam.

Hướng đi thông minh giúp nâng cao năng suất chất lượng

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp áp dụng Hệ thống quản lý (HTQL) Chất lượng ISO 22000:2018, HTQL Môi trường ISO 14001:2015 cùng các công cụ cải tiến năng suất chất lượng ngày càng gia tăng. Việc áp dụng các hệ thống quản lý và công cụ cải giúp doanh nghiệp vận hành và kiểm soát một toàn diện, chặt chẽ và gọn nhẹ nhất. Cụ thể hơn, mọi công việc, hoạt động của doanh nghiệp sẽ được tiêu chuẩn hóa thông qua hệ thống các quy trình, tài liệu cũng như biểu mẫu cụ thể. Đây chính là cơ sở để doanh nghiệp dễ dàng phát hiện các sai sót hay các nguy cơ tiềm tàng nhằm đưa ra những quyết định kịp thời và phù hợp.

Công ty CP Bao bì Thực phẩm Minh Quân là đơn vị hoạt động sản xuất bao bì kim loại, là một trong những sản phẩm không thể thiếu trong ngành thực phẩm. Tuy nhiên, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, công nghệ sản xuất bao bì ngày càng phát triển, các hãng sản xuất kinh doanh cùng mặt hàng đều tìm cách cải tiến bao bì của mình phù hợp với trình độ của tiêu dùng. Người tiêu dùng không chỉ quan tâm chất lượng hàng hoá mà bao bì chứa đựng, mà còn quan tâm đến an toàn trong bảo quản thực phẩm.

Công ty CP Bao bì Thực phẩm Minh Quân áp dụng HTQL tích hợp bao gồm HTQL an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018, HTQL môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 và công cụ Kaizen

Công ty Minh Quân đã áp dụng HTQL tích hợp bao gồm HTQL an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018, HTQL môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015 và công cụ Kaizen cho các hoạt động ứng dụng công cụ cải tiến nhằm tối ưu hóa trong sản xuất và giảm thiểu lãng phí vì Kaizen là những cải tiến trong công việc có tính mới, tính khả thi và tính hiệu quả.

Sau một thời gian áp dụng HTQL tích hợp giữa ISO 22000:2018, ISO 14001:2015 và công cụ Kaizen đã cho những kêt quả nhất định: Công ty đã hoàn thiện bộ hệ thống tài liệu được xây dựng theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018, ISO 14001:2015 và công cụ Kaizen, loại bỏ những gì đã lỗi thời, hết hiệu lực; Việc áp dụng HTQL An toàn thực phẩm, môi trường cũng giúp Công ty xác định được các rủi ro, mối nguy ảnh hưởng đến sản phẩm, các khía cạnh môi trường, khía cạnh môi trường có ý nghĩa đưa ra các giải pháp kiểm soát, giảm thiểu hoặc loại bỏ, tạo ra hệ thống kiểm soát thống nhất, chặt chẽ ngay từ đầu, hỗ trợ việc truy xuất sản phẩm và kiểm soát phát thải ra môi trường. Từ đó, công ty giảm được các chi phí do xử lý/ thu hồi sản phẩm không đạt yêu cầu an toàn thực phẩm, đáp ứng, tuân thủ được các yêu cầu của pháp luật môi trường, tăng được uy tín và sự hài lòng của khách hàng; Một số vấn đề khiến việc vệ sinh, đảm bảo an toàn thực phẩm chưa hiệu quả cũng đã được xác định và cải tiến phù hợp thông qua việc áp dụng Kaizen.

Bên cạnh đó, công cụ Kaizen đã rất nhanh phát huy được hiệu quả của mình khi hỗ trợ công ty cải thiện các vấn đề liên quan sắp xếp, bố trí sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 22000:2018, ISO 14001:2015, loại bỏ những lãng phí trong sản xuất, kinh doanh, tiết kiệm được chi phí và thời gian. Môi trường làm việc khoa học mà Kaizen tạo ra cũng đã thúc đẩy tinh thần rất lớn cho cán bộ công nhân viên, tạo động lực cho mỗi ngày làm việc của nhân viên thêm nghiêm túc và tập trung hơn.