Doanh nghiệp ngành thiết kế đồ họa được hưởng lợi nhờ áp dụng công cụ cải tiến năng suất

Công cụ 5S (Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng) giúp các công ty thiết kế tổ chức lại không gian làm việc số: thư mục dự án, kho dữ liệu hình ảnh, font chữ, mockup… Theo đó, thay vì mất 10–15 phút mỗi lần tìm lại tài liệu, các nhóm thiết kế có thể truy cập nhanh tài nguyên chỉ trong 1–2 phút, giúp tăng năng suất lên đến 20%.

Doanh nghiệp ngành thiết kế đồ họa được hưởng lợi nhờ áp dụng công cụ cải tiến năng suất

Lean giúp loại bỏ “lãng phí sáng tạo”: Lãng phí trong ngành thiết kế thường nằm ở các vòng chỉnh sửa lặp đi lặp lại, quy trình duyệt không rõ ràng, thời gian chờ đợi phản hồi từ khách hàng. Tư duy Lean giúp chuẩn hóa các bước như tiếp nhận yêu cầu – lên ý tưởng – gửi bản nháp – điều chỉnh – duyệt lần cuối, từ đó giảm trung bình 2 vòng sửa so với trước, tăng sự hài lòng của khách hàng.

Các công ty thiết kế thường áp dụng Kanban kết hợp phần mềm như Trello, Notion hoặc Jira để theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, giao việc hợp lý cho từng cá nhân và dễ dàng phát hiện "điểm nghẽn". Nhờ vậy, các nhóm làm việc đồng bộ và ít xảy ra tình trạng chồng chéo nhiệm vụ.

Doanh nghiệp thiết kế đạt được năng suất cao hơn

Sự kết hợp giữa sáng tạo nghệ thuật và tư duy quản lý khoa học giúp doanh nghiệp thiết kế đạt được năng suất cao hơn, chất lượng dịch vụ tốt hơn và giữ chân được nhân sự giỏi. Nhiều studio thiết kế tại Hà Nội và TP.HCM báo cáo tăng trưởng doanh thu 10–25% sau khi áp dụng các công cụ cải tiến, dù vẫn giữ nguyên quy mô nhân sự.

Công ty TNHH Thiết Kế Đồ Họa và In Ấn Song Phước là một trong những công ty thiết kế đồ họa uy tín tại TP.HCM, chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế banner, tờ rơi, quảng cáo, trang trí, thiết kế đồ họa cho website và in ấn. Đơn vị đã áp dụng công cụ cải tiến năng suất cụ thể như với  5S, Song Phước đã triển khai phương pháp 5S để tổ chức lại không gian làm việc và hệ thống lưu trữ dữ liệu thiết kế, giúp nhân viên dễ dàng truy cập và quản lý tài nguyên, từ đó giảm thời gian tìm kiếm và tăng hiệu quả làm việc.

Công ty áp dụng tư duy Lean để loại bỏ các bước không cần thiết trong quy trình thiết kế và in ấn, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành dự án và giảm lãng phí tài nguyên. Việc sử dụng bảng Kanban giúp Song Phước theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nhiệm vụ hợp lý và đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn.

Nhờ đó, Song Phước đã tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Việc tối ưu hóa quy trình làm việc giúp công ty rút ngắn thời gian thiết kế và in ấn, từ đó tăng khả năng nhận thêm dự án mới. Khách hàng đánh giá cao sự chuyên nghiệp và chất lượng sản phẩm của Song Phước, góp phần củng cố uy tín thương hiệu trên thị trường.

Với kinh nghiệm và uy tín trong nhiều năm hoạt động, doanh nghiệp đã dần tạo được niềm tin trong lòng khách hàng cũng như xây dựng được hình ảnh của Song Phước trên thị trường cả nước. Chỉ trong một khoảng thời gian ngắn, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thiết kế đồ họa, in ấn cho hàng nghìn lượt khách hàng và luôn nhận được những ý kiến phản hồi tích cực về tính hiệu quả. Đây không chỉ là một minh chứng rõ nét cho chất lượng dịch vụ của công ty mà còn là nguồn động viên tinh thần vô cùng to lớn để doanh nghiệp ngày một phát triển và phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.

Việc áp dụng các công cụ cải tiến năng suất như 5S, Lean và Kanban đã giúp Song Phước Design nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường thiết kế đồ họa.