Bứt phá trong sản xuất nhờ áp dụng công cụ 5S

Hiểu đơn giản, 5S là cụm 5 từ tiếng Nhật thể hiện một triết lý, phương pháp làm việc nhằm tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, giảm thiểu lãng phí, đảm bảo an toàn, từ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Khi thực hiện thành công, 5S sẽ mang lại cho doanh nghiệp sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng của mọi người, qua đó người làm việc có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

Để triển khai 5S, doanh nghiệp cần tuân thủ và thực hiện từng bước một. 5S không phải chương trình ngắn hạn, càng không phải là trào lưu nhất thời, nó đòi hỏi sự tham gia của mọi người với tinh thần không ngừng cải thiện và sẽ gắn liền với hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.

Tại Điện lực Than Uyên, ban lãnh đạo công ty xác định 5S là nhiệm vụ trọng tâm trong các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, đơn vị đã chỉ đạo triển khai theo kế hoạch hàng tuần, hàng tháng, tổng hợp báo cáo công ty kịp thời đúng quy định.

Công Nhân Điện lực Than Uyên Kiểm tra các TBA đảm bảo cấp điện an toàn ổn định

Song song với quá trình nâng cao chất lượng phục vụ, Điện lực Than Uyên tích cực triển khai chương trình 5S một cách đồng bộ, sau hơn 5 năm triển khai đã có nhiều kết quả đáng ghi nhận. Xác định rõ vai trò của 5S, Điện lực Than Uyên vạch rõ lộ trình, kế hoạch triển khai, giúp ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Qua đó, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần tích cực cho sự phát triển của địa phương.

Công nhân Điện lực thực hiện đo nhiệt độ bằng thiết bị chuyên dụng

Xác định việc triển khai thực hiện công tác 5S là nền tảng cơ bản để duy trì, cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn tiên tiến, Ban lãnh đạo Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã chỉ đạo xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện 5S quyết liệt trong toàn Công ty, đồng thời, là nơi tập hợp, phát huy mọi nguồn lực con người, làm gia tăng nhiều lần giá trị của từng nguồn lực con người đơn lẻ, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.

Cụ thể, Công ty đã đánh giá thực trạng, điều kiện đáp ứng yêu cầu của 5S và đưa các hạng mục cần phải thực hiện để hướng đến tiêu chí của 5S. Đồng thời, thành lập Ban chỉ đạo 5S với chức năng hỗ trợ, khuyến khích, giám sát, nhắc nhở, đánh giá và cải tiến việc triển khai 5S, chỉ định cán bộ điều phối thực hành 5S; thiết kế các bảng tin, khẩu hiệu về 5S treo tại các vị trí cần thiết để tuyên truyền. Công ty đã được Viện Năng suất Việt Nam cấp chứng nhận Thực hành tốt 5S vào năm 2019. Đến nay hoạt động 5S của Công ty vẫn tiếp tục duy trì và thường xuyên cải tiến theo tiêu chí của Viện Năng suất Việt Nam.

Hoặc tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thanh Thủy (Hồ Chí Minh), công ty cũng áp dụng 2 hình thức đánh giá 5S: Tổ trưởng tự đánh giá khu vực phụ trách của mình hàng ngày; Ban 5S (Phó ban và Thư ký 5S) tiến hành đánh giá chéo hàng tuần. Thiết lập nhóm công việc trên mạng xã hội zalo để trao đổi thông tin liên quan đến 5S. Để mang lại hiệu quả cao, 100% cán bộ, công nhân viên công ty được đào tạo 5S; công ty đã ban hành quy chế khen thưởng 5S cho các cá nhân, tập thể thực hiện xuất sắc 5S hàng tháng, các cá nhân có các sáng kiến lớn, nhỏ đem lại lợi ích cho công ty.

Những năm qua, các doanh nghiệp áp dụng các công cụ cải tiến trong đó có công cụ 5S, nhiều đơn vị đã đạt được những kết quả nổi bật, từng bước phát huy năng lực sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh và chiếm lĩnh được thị trường, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo một môi trường làm việc thoải mái cho người lao động.