Áp dụng công cụ 5S trong sản xuất, doanh nghiệp ngành dược đạt được nhiều lợi ích

Những lợi ích của công cụ 5S mang lại

Sắp xếp: Doanh nghiệp áp dụng 5S sẽ giúp loại bỏ những thiết bị, nguyên liệu, công cụ không cần thiết trong quá trình sản xuất. Điều này giúp tiết kiệm không gian, giảm nguy cơ nhầm lẫn, tối ưu hóa quy trình sản xuất. Trong ngành dược, việc loại bỏ các dụng cụ, vật tư không cần thiết sẽ giúp bảo đảm các nguyên liệu dược phẩm luôn sẵn sàng và dễ dàng kiểm tra.

Doanh nghiệp ngành dược được hưởng lợi nhờ công cụ 5S

Sắp xếp theo vị trí: Mỗi đơn vị sẽ tối ưu hóa việc sắp xếp công cụ, thiết bị và vật tư sao cho thuận tiện nhất trong quá trình làm việc. Điều này giúp giảm thời gian tìm kiếm và nâng cao hiệu quả công việc. Trong ngành dược, các dụng cụ như bình đựng hóa chất, dụng cụ kiểm tra chất lượng, các dụng cụ khác cần được sắp xếp theo cách khoa học để tránh tình trạng bị thiếu hoặc lãng phí nguyên vật liệu.

Sạch sẽ: Doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc bằng cách duy trì sự sạch sẽ, ngăn nắp, tạo ra một môi trường làm việc an toàn và dễ dàng kiểm tra các vấn đề phát sinh. Trong ngành dược, môi trường sản xuất cần phải luôn sạch sẽ để đảm bảo không có sự nhiễm bẩn hoặc ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Đặc biệt là trong sản xuất dược phẩm, việc này còn giúp đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm và dược phẩm.

Sẵn sàng: Doanh nghiệp thiết lập các tiêu chuẩn và quy trình làm việc rõ ràng, dễ dàng thực hiện, kiểm soát. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng ổn định và giảm thiểu sai sót. Trong ngành dược, việc tiêu chuẩn hóa các quy trình sản xuất, kiểm tra và bảo quản dược phẩm giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt chuẩn, tuân thủ quy định của các cơ quan kiểm soát.

Duy trì:  Các đơn vị, tổ chức sẽ tạo ra thói quen duy trì các bước 5S lâu dài và liên tục cải tiến quy trình. Khi duy trì tốt các nguyên tắc này, doanh nghiệp sẽ đạt được sự ổn định và nâng cao năng suất. Trong ngành dược, việc duy trì các quy trình 5S sẽ đảm bảo mọi thứ luôn ở tình trạng tốt nhất, từ cơ sở hạ tầng đến quy trình sản xuất, đảm bảo không có sự cố bất ngờ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Lợi ích tổng quát của 5S đối với doanh nghiệp ngành dược, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý tốt về vệ sinh và kiểm soát nguyên liệu giúp nâng cao chất lượng dược phẩm; Giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất giúp tiết kiệm chi phí; Tăng năng suất lao động với đội ngũ nhân viên làm việc trong một môi trường sạch sẽ, gọn gàng và có quy trình rõ ràng, tăng hiệu suất công việc; Đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng, khi doanh nghiêp áp dụng 5S sẽ dễ dàng đáp ứng các yêu cầu về quy chuẩn và quy định trong ngành dược.

Những công ty dược nào áp dụng công cụ 5S thành công

Ở Việt Nam, nhiều công ty dược phẩm đã áp dụng công cụ 5S trong quy trình sản xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng sản phẩm. Một số công ty tiêu biểu áp dụng 5S trong sản xuất gồm:

Dược Hà Tây khẳng định vị thế hàng đầu trong sản xuất

Công ty CP Dược phẩm Hà Tây tiền thân là Xí nghiệp Dược phẩm Hà Tây, được thành lập 1965, với chức năng và nhiệm vụ chính là sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh, hoá chất nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế. Trải qua hơn nửa thế kỷ, Dược Hà Tây đã khẳng định vị thế hàng đầu trong sản xuất, phân phối dược phẩm tại Việt Nam, tự hào là đơn vị nằm trong top 10 công ty Dược Việt Nam uy tín nhiều năm liên tiếp.

Bên cạnh các nhà máy sản xuất thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm đáp ứng đủ các tiêu chuẩn chất lượng GMP – WHO, GLP, GSP, hệ thống phân phối đạt GDP & GPP, Dược Hà Tây còn là một trong những đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sở hữu nhà máy đạt tiêu chuẩn PIC/s/Japan-GMP được chuyển giao từ từ Aska – Công ty dược phẩm chuyên sâu hàng đầu Nhật Bản về thuốc kê đơn. Dược Hà Tây tự hào không chỉ là thương hiệu yêu thích của hàng triệu gia đình Việt trong chăm sóc và bảo vệ sức khỏe mà còn là đối tác tin cậy của hàng nghìn nhà thuốc, bệnh viện và các doanh nghiệp dược phẩm trong và ngoài nước.

Việc áp dụng 5S tại Dược phẩm Hà Tây giúp tối ưu hóa môi trường làm việc, giảm thiểu sự lãng phí và nâng cao hiệu suất lao động. Dưới đây là các bước 5S mà công ty này áp dụng:

Công ty hướng tới mục tiêu loại bỏ các dụng cụ, vật tư, thiết bị không cần thiết trong quá trình sản xuất, giúp không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp hơn. Đơn vị tiến hành kiểm tra các vật dụng trong các khu vực sản xuất để loại bỏ những vật dụng không sử dụng, không cần thiết, giảm bớt sự rối rắm và đảm bảo chỉ những vật dụng thực sự cần thiết cho quy trình sản xuất được giữ lại.

Công ty đã tổ chức lại các công cụ, thiết bị, nguyên liệu sao cho hợp lý, dễ dàng tìm kiếm và sử dụng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và thao tác. Các dụng cụ, nguyên liệu và thiết bị được sắp xếp vào những vị trí cố định, có thể dễ dàng nhận diện và lấy ra khi cần. Công ty sử dụng các biển báo, nhãn mác để đánh dấu vị trí của từng vật dụng, đảm bảo quy trình làm việc luôn thông suốt.

Dược phẩm Hà Tây luôn duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, vệ sinh để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn trong quá trình sản xuất. Công ty chú trọng vào việc vệ sinh khu vực sản xuất, từ các thiết bị, máy móc đến sàn nhà và các khu vực xung quanh. Việc làm sạch thường xuyên không chỉ giúp giữ môi trường làm việc an toàn mà còn giúp phát hiện sớm các hỏng hóc của thiết bị máy móc.

Công ty luôn hướng tới việc xây dựng các quy trình làm việc chuẩn mực, dễ dàng thực hiện và kiểm soát, để đảm bảo tất cả nhân viên đều tuân thủ và thực hiện công việc theo các quy định đã được thiết lập. Công ty Dược phẩm Hà Tây đã xây dựng các tiêu chuẩn cho mỗi công đoạn trong quy trình sản xuất. Các nhân viên đều được đào tạo và giám sát để tuân thủ các quy trình này, từ sắp xếp nguyên liệu đến vệ sinh các khu vực làm việc.

 Công ty thực hiện việc giám sát, kiểm tra thường xuyên các khu vực sản xuất để đảm bảo các bước 5S được duy trì liên tục. Các cuộc họp định kỳ, đào tạo nhân viên và cập nhật các cải tiến quy trình giúp duy trì và phát triển 5S trong sản xuất.

Công ty Dược phẩm Hà Tây trở thành biểu tượng niềm tin và sự lựa chọn hàng đầu Việt Nam về thuốc, sản phẩm chăm sóc sức khỏe phục vụ cuộc sống con người. Chất  lượng sản phẩm và dịch vụ đạt chất lượng cam kết trong tất cả các giao dịch.

Thông tin với báo chí, ông Lê Xuân Thắng, Tổng giám đốc Công ty Dược phẩm Hà Tây cho biết, Dược Hà Tây mong muốn cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, hữu ích cho sức khỏe của cộng đồng, được yêu thích nhất ở mọi khu vực và vùng lãnh thổ. Vì thế chúng tôi tâm niệm rằng chất lượng của sản phẩm, sức khỏe của người bệnh và sự hài lòng của khách hàng là người bạn đồng hành của Dược Hà Tây. Dược Hà Tây xem khách hàng là trung tâm và cam kết thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng. Việc áp dụng 5S trong sản xuất, kinh doanh giúp doanh nghiệp hưởng lợi và tăng năng suât lao động trong hiện tại và phát triển bền vững. 

Điển hình khác là Công ty CP Dược Hậu Giang là một trong những công ty dược phẩm lớn ở Việt Nam, cũng đã áp dụng 5S vào quy trình sản xuất để nâng cao năng suất, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Đơn vị tập trung vào việc chuẩn hóa các công đoạn sản xuất, kiểm soát chất lượng,  giữ gìn vệ sinh trong các khu vực sản xuất.

Như vậy, việc áp dụng công cụ 5S trong ngành dược không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn lao động, và đáp ứng các tiêu chuẩn quy định trong ngành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì sự phát triển bền vững và tạo dựng được uy tín lâu dài trên thị trường.