Theo quy định, thẻ nhà báo mới có 2 ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh, ngoài ra còn tích hợp thêm mã QR code hỗ trợ nhận diện hồ sơ nhà báo và chip mã hóa điện tử để chống làm giả.
Thẻ nhà báo kỳ hạn 2021-2025 có kích thước, chiều dài 85,725 mm, chiều rộng 53,975 mm, độ dày 0,76 mm, theo tiêu chuẩn ISO CR80. Thẻ được làm bằng chất liệu nhựa PVC, cán mờ 2 mặt, in lớp chống bay màu, chống xước. Hình thức của thẻ: Nền trước màu vàng, ở giữa in hình quốc huy và họa tiết trống đồng xung quanh, nền sau màu đỏ.
Quyết định trên của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định Cục Báo chí, Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử có trách nhiệm cấp, đổi thẻ nhà báo kỳ hạn 2021-2025 đảm bảo đúng thời gian, tiến độ và các quy định khác của pháp luật.