5S là công cụ quản lý đặc biệt có hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản xuất thủ công. Khi thực hiện thành công 5S trong doanh nghiệp, sẽ mang lại những thay đổi đáng ngạc nhiên như: nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn; kết quả thấy ngay đối với tất cả mọi người, việc chấp hành kỷ luật sẽ tốt hơn, các thao tác xử lý công việc trong hoạt động văn phòng sẽ trở nên dễ dàng và an toàn, nhân viên sẽ tự hào về nơi làm việc của mình, tăng cường việc phát huy sáng kiến của tất cả mọi người trong doanh nghiệp, tránh được những lãng phí không cần thiết từ đó giúp doanh nghiệp tăng năng suất chất lượng sản phẩm.
Hiện nay tại Việt Nam, hầu hết các doanh nghiệp áp dụng công cụ 5S trong hoạt động của mình. Việc áp dụng công cụ 5S đã giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiết kiệm hiệu quả chi phí sản xuất, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm và rút ngắn thời gian giao hàng, qua đó tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị phần.
Điển hình như, với Công ty Dệt Phú Thọ - doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất PE và sợi Cotton. Được sự hỗ trợ từ Dự án "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S tại các doanh nghiệp ngành Công Thương", các hoạt động 5S đã được Công ty thực hiện khá bài bản.
Kết quả triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho Dệt Phú Thọ sự đổi thay rõ nét như: Cải tiến quy trình sản xuất từ công đoạn đổi việc hay thực hiện theo ca đêm sang thực hiện vào ban ngày, qua đó kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm từ công đoạn đầu dây chuyền đến máy thô; cải tiến bục gỗ máy thô giúp người lao động giảm bớt được thao tác nặng nhọc do phải cúi; lắp 2 bộ tự động vệ sinh ray thô giúp giảm thời gian làm vệ sinh…
Đại diện Công ty Dệt Phú Thọ cho biết: Sau một thời gian áp dụng 5S vào trong hoạt động sản xuất, Công ty đã ghi nhận nhiều thay đổi trực quan trong cách sắp xếp tại khu vực sản xuất, nhà xưởng, kho, văn phòng… "Công ty đã loại bỏ được 26,4 tấn phế loại; mặt bằng nhà xưởng được cải thiện thông thoáng ngăn nắp, sạch sẽ; nâng cao ý thức thực hiện và duy trì 5S của toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty; loại bỏ được các thao tác thừa, tối ưu công việc để đạt hiệu suất lao động cao nhất.
Tại Công ty CP Nhựa Hưng Yên, sau khi áp dụng 5S các địa điểm sản xuất của Công ty, như địa chỉ: 115 Nguyễn Thiện Thuật, 91 Nguyễn Văn Linh… không có tiếng ồn, khói bụi. Bên trong cơ sở sản xuất, tường nhà, nền xưởng không bụi bặm, nguyên liệu nhựa trắng phau, sạch tinh và không mùi. Tiêu chuẩn bảo hộ lao động ở đây cẩn thận, như quy định phải đi qua máy hút để khử khuẩn, bụi. Trước khi vào xưởng, buộc phải đội chụp tóc, có thể phải chụp tai với một số người đứng máy, không bắt buộc đeo khẩu trang vì không có mùi hôi.
Để sản phẩm đứng vững trên thị trường Nhật Bản, Công ty Nhựa Hưng Yên đã thực hiện các quy trình nghiêm ngặt về vệ sinh môi trường, áp dụng công cụ 5S.
Công ty CP Nhựa Hưng Yên thực hiện thành công 5S trong doanh nghiệp đã mang lại những thay đổi đáng ngạc nhiên như: Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn; kết quả thấy ngay đối với tất cả mọi người, việc chấp hành kỷ luật sẽ tốt hơn, các thao tác xử lý công việc trong hoạt động văn phòng sẽ trở nên dễ dàng và an toàn, nhân viên sẽ tự hào về nơi làm việc của mình, tăng cường việc phát huy sáng kiến của tất cả mọi người trong doanh nghiệp, tránh được những lãng phí không cần thiết. Từ các hoạt động 5S, sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng giữa tất cả mọi người, qua đó, mọi người sẽ làm việc với thái độ tích cực, có trách nhiệm hơn với công việc.
Việc áp dụng thành công 5S đã giúp công ty nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, nhờ đó, thu nhập của người lao động cũng được tăng cao.
Tại Điện lực Than Uyên Lai Châu, xác định 5S là nhiệm vụ trọng tâm trong các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, đơn vị đã chỉ đạo triển khai theo kế hoạch hàng tuần, hàng tháng, tổng hợp báo cáo công ty kịp thời đúng quy định. Song song với quá trình nâng cao chất lượng phục vụ, Điện lực Than Uyên tích cực triển khai chương trình 5S một cách đồng bộ, sau hơn 5 năm triển khai đã có nhiều kết quả đáng ghi nhận.
Cụ thể, toàn bộ hệ thống văn phòng được thay đổi theo nguyên tắc “Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại”. Tất cả hệ thống đều được sắp xếp gọn gàng, khoa học, từ tài liệu đến dụng cụ lao động sản xuất; các hồ sơ quản lý kỹ thuật, lý lịch thiết bị được thực hiện theo đúng chỉ đạo của công ty và theo đúng bộ tiêu chí 5S lưới điện, được lưu giữ đảm bảo. Góp phần tạo cảnh quan môi trường làm việc sạch đẹp, khoa học, thúc đẩy nâng cao năng suất lao động trong sản xuất kinh doanh.
Đẩy mạnh 5S trong hoạt động, cùng với việc nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền tới toàn thể cán bộ, công nhân viên của đơn vị, Điện lực Than Uyên duy trì hoạt động của tiểu ban chỉ đạo thực hiện 5S từ văn phòng ra lưới điện. Hàng ngày, tuần, tháng tiểu ban của đơn vị thường xuyên kiểm tra, giám sát tại các phòng làm việc, kho lưu trữ, hiện trường lưới điện.
Xác định rõ vai trò của 5S, Điện lực Than Uyên vạch rõ lộ trình, kế hoạch triển khai, giúp ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Qua đó, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần tích cực cho sự phát triển của địa phương.
Nhìn chung, để áp dụng thành công 5S, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ cần thời gian, các nguồn lực mà còn cần được lên kế hoạch cẩn thận. Một chiến lược lâu dài cùng với sự chuẩn bị đầy đủ cả về con người, vốn và cơ sở vật chất sẽ giúp đảm bảo việc sản xuất liên tục cũng như quá trình triển khai 5S không bị gián đoạn.