Tiêu chuẩn SCAN - giải pháp đánh giá nhà cung cấp đáp ứng tiêu chí chuỗi cung ứng toàn cầu

SCAN (Supplier Compliance Audit Network) là viết tắt của “Mạng lưới đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp”. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện do Hiệp hội Thương mại SCAN xây dựng, phát triển. Tiêu chuẩn này được dùng cho quá trình đánh giá sự phù hợp về an ninh chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn SCAN áp dụng cho nhiều đối tượng như: Nhà cung cấp nguyên vật liệu và phụ tùng, doanh nghiệp sản xuất, nhà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, các nhà thầu và doanh nghiệp hợp tác, doanh nghiệp vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không), công ty nhập và xuất khẩu hàng hóa, các đơn vị môi giới hải quan, công ty kinh doanh dịch vụ gom hàng.

Tiêu chuẩn SCAN - giải pháp đánh giá các nhà cung cấp đáp ứng tiêu chí chuỗi cung ứng toàn cầu. (Ảnh minh họa)

Tiêu chuẩn SCAN có yêu cầu sau:

Yêu cầu bảo mật: Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ chìa khóa, ổ khóa và quy trình truy cập hệ thống. Kiểm tra quy trình nhận dạng, giám sát kho hàng và nhận dạng khách ra vào. Tăng cường an ninh với hàng rào, phòng bảo vệ, hệ thống khóa, nguồn điện dự phòng, báo động xâm nhập.

An ninh bảo mật: Quy trình xử lý tài liệu; Quy trình khai báo hàng hóa; Thủ tục giao nhận hàng.

Bảo mật Container và Trailer: Kiểm tra Container và Trailer; Niêm phong Container và Trailer; Lưu giữ Container và Trailer; Theo dõi tuyến đường.

Bảo mật thông tin: Bảo vệ mạng máy tính; Thiết lập mật khẩu an toàn; Hệ thống chống xâm nhập.

Yêu cầu của đối tác kinh doanh: Báo cáo và chứng nhận an ninh; Quy trình lắp ráp và sản xuất; Tình trạng chứng nhận an ninh chuỗi cung ứng.

Bảo mật về Logistic: Thời gian xuất phát; Tuyến đường đã được phê duyệt; Theo dõi GPS; Xác nhận tuyến đường thay thế; Công nghệ sử dụng cho vận tải.

Kiểm soát tiếp cận vật lý: Quản lý nhân viên; Kiểm soát khách thăm; Quy trình giao hàng và thư tín; Loại bỏ đối tượng không được phép vào.

Bảo mật cá nhân: Kiểm tra thông tin của nhân viên hoặc đối tác. Kiểm tra các tiền án, tiền sự của các cá nhân liên quan. Xem xét các tình huống vi phạm trong quá khứ. Quản lý và kiểm tra các khu vực đậu xe của khách hàng và nhân viên để đảm bảo an toàn.

Đào tạo nhận thức về an ninh. Xác định các chiến lược và mục tiêu an ninh cho tổ chức. Trang bị kỹ năng cần thiết cho đội ngũ nhân viên. Đánh giá khả năng ứng dụng của nhân viên trong thực tế. Đưa ra các biện pháp đối phó với nguy cơ khủng bố, xâm nhập, hàng lậu và buôn người.

Lợi ích khi áp dụng SCAN

Đối với các thành viên SCAN: Tiết kiệm chi phí và thời gian thực hiện kiểm toán nhiều lần tại nhà cung cấp. Cải thiện hiệu quả vận hành tránh trùng lặp trong các quy trình đánh giá.

Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn toàn cầu một cách nhất quán và tin cậy. Chức năng tìm kiếm tối ưu giúp định vị chính xác cơ sở tham gia. Kế hoạch hành động khắc phục được xây dựng và triển khai một cách đồng bộ, hiệu quả. Tự động hóa báo cáo với độ nhạy bén và chính xác cao.

Đối với các nhà cung cấp: Giảm tần suất kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng, tối ưu hóa quy trình. Hạn chế rủi ro an ninh, tăng cường bảo mật cho chuỗi cung ứng. Thiết lập kế hoạch hành động khắc phục nhanh chóng và hiệu quả. Tiết kiệm chi phí quản lý và giảm thiểu thiệt hại tài chính.

Tuân thủ yêu cầu an ninh chuỗi cung ứng, tăng uy tín và xây dựng niềm tin với khách hàng. Được miễn trừ kiểm tra phân tầng đối với doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn. Rút ngắn thời gian chờ đợi tại biên giới, đẩy nhanh xuất nhập khẩu và lưu thông hàng hóa. Xây dựng đội ngũ Chuyên gia an ninh chuỗi cung ứng chuyên nghiệp trong doanh nghiệp. Hưởng lợi từ các làn đường thương mại tự do và an toàn tại biên giới đất liền.

Nhận các lợi ích bổ sung từ việc được công nhận là đối tác thương mại đáng tin cậy. Ưu tiên phục hồi kinh doanh sau thảm họa tự nhiên hoặc tấn công khủng bố.