Hỗ trợ quy trình vận chuyển hàng hóa dễ dàng hơn nhờ áp dụng tiêu chuẩn

Ủy ban thông tin kỹ thuật số trong chuỗi cung ứng (F49) thuộc tổ chức tiêu chuẩn quốc tế ASTM International đã phê duyệt một tiêu chuẩn mới cung cấp thuật ngữ cơ bản liên quan đến các giai đoạn tuần tự tự nhiên của quá trình di chuyển hàng hóa. Với tên gọi, F3682 là tiêu chuẩn được phê duyệt đầu tiên do tiểu ban F49 phát triển, được thành lập vào năm 2022.

Tiêu chuẩn F3682 mô tả quy trình vận chuyển hàng hóa (GMP) là một quy trình lặp đi lặp lại, bao gồm các giai đoạn: Giai đoạn lập kế hoạch, giai đoạn thực hiện và giai đoạn giải quyết. Mỗi giai đoạn có các bước phụ được gọi là Trạng thái mốc. GMP được mô tả như một phần của tiêu chuẩn ISO 8000-119, liên quan đến nhu cầu vận chuyển đã xác định và thực hiện các dịch vụ vận chuyển dựa trên những nhu cầu đó. Tiêu chuẩn này xác định chính xác các trạng thái mốc sao cho ngay cả khi người vận chuyển không hiểu được nhiều các thuật ngữ chuyên ngành vận có thể biết chính xác các điểm đến nếu có sự thay đổi xảy ra trong quy trình.

F3682 - tiêu chuẩn hỗ trợ quy trình vận chuyển hàng hóa hàng hải dễ dàng hơn

Mặt khác, tiêu chuẩn còn giúp chuẩn hóa quy trình di chuyển hàng hóa thành các giai đoạn riêng biệt, lập kế hoạch, thực hiện và thanh toán. Trong giai đoạn lập kế hoạch, các bước quan trọng cần chú ý là: Đã đăng thông tin, kiểm tra thông tin đặt trước và đã đặt. Đồng thời, trong giai đoạn thực hiện, các bước quan trọng là đang thực hiện và đã giao. Cuối cùng, trong giai đoạn thanh toán, các bước quan trọng sẽ được lập hóa đơn và lưu trữ.

Ông Michael J. Darden, thành viên ASTM, nhà sáng lập kiêm giám đốc điều hành của công ty DFM Data Corp., Inc. cho biết: "Quy trình di chuyển hàng hóa được nêu trong tiêu chuẩn mới cung cấp một khuôn khổ chung cho phép cung cấp toàn bộ thông tin về việc di chuyển hàng hóa từ người bán đến người mua dựa trên hợp đồng bán hàng".

Quy trình được mô tả trong tiêu chuẩn mới bao gồm tất cả các hoạt động vận chuyển liên quan đến việc di chuyển hàng hóa từ đầu đến cuối bất kể hàng hóa có qua biên giới quốc tế hay không và bất kể phương thức vận chuyển nào. 

Mặt khác, ưu điểm lớn nhất trong tiêu chuẩn này chính là việc áp dụng công nghệ vào trong toàn bộ quy trình vận chuyển sẽ giúp mọi việc trở nên dễ dàng, dễ kiểm soát và ngay cả nhà cung cấp, người vận chuyển hay khách hàng đều nắm rõ được các thông tin đầy đủ, đúng quy trình.