Theo thông tư này, cá nhân, tổ chức vi phạm nộp phạt khi quá thời hạn sẽ bị tính thêm 0,05%/ngày trên tổng số tiền chưa nộp. Số ngày chậm nộp bao gồm cả ngày lễ, ngày nghỉ theo chế độ và được tính từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp phạt đến trước ngày nộp vào ngân sách Nhà nước.
Việc thu tiền phạt căn cứ vào quyết định xử phạt của người có thẩm quyền. Khi nộp trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, hoặc ngân hàng thương mại, người nộp phải xuất trình quyết định xử phạt, nộp đúng số tiền và thời hạn trong quyết định xử phạt. Trường hợp chuyển khoản, thông tin có nội dung nộp phạt, số quyết định, ngày quyết định xử phạt, tên cơ quan của người có thẩm quyền ra quyết định xử phạt.
Người thu tiền phạt trực tiếp phải lập bảng kê theo mẫu và nộp toàn bộ vào Kho bạc Nhà nước theo quy định. Người bị xử phạt phải xuất trình hoặc gửi chứng từ thu, nộp để nhận lại các giấy tờ tạm giữ.
Bên cạnh đó, Thông tư 18/2023/TT-BTC cũng quy định không tính tiền chậm nộp phạt vi phạm hành chính trong thời hạn được hoãn thi hành quyết định xử phạt; trong thời gian xem xét, quyết định miễn, giảm phần còn lại hoặc cho phép nộp tiền phạt nhiều lần. Trường hợp nộp phạt bằng chuyển khoản thì phải căn cứ vào quyết định xử phạt, số ngày chậm nộp để tính và nộp.
Biên lai được sử dụng cho người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính thu tiền phạt vi phạm hành chính tại chỗ theo quy định tại khoản 2 Điều 69 và khoản 2 Điều 78 Luật Xử lý vi phạm hành chính trong trường hợp phạt tiền đến 250.000 đồng đối với cá nhân, đến 500.000 đồng đối với tổ chức. Biên lai thu tiền phạt in sẵn mệnh giá bao gồm các loại mệnh giá: 5.000 đồng, 10.000 đồng, 20.000 đồng, 50.000 đồng, 100.000 đồng, 200.000 đồng, 500.000 đồng.
Đối với biên lai thu tiền phạt không in sẵn mệnh giá, với loại biên lai này được xác định trên đó số tiền thu phạt do cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thu phạt ghi. Biên lai này được sử dụng để thu tiền phạt đối với các trường hợp xử phạt vi phạm hành chính.
Biên lai thu tiền phạt lập và in từ Chương trình ứng dụng thu NSNN của KBNN, ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản thực hiện theo quy định tại Thông tư số 328/2016/TT-BTC.
Các nội dung thông tin trên biên lai thu tiền phạt phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy. Tùy theo từng mẫu biên lai thu tiền phạt, nội dung trên biên lai bao gồm một số hoặc toàn bộ các thông tin sau: Đơn vị thu: tên cơ quan, đơn vị trực tiếp thu tiền phạt; Tên/loại biên lai (in sẵn mệnh giá hoặc không in sẵn mệnh giá); Ký hiệu mẫu biên lai; ký hiệu hoặc xê ri biên lai.