Sở Xây dựng thành phố đã chỉ rõ các loại thành phần hồ sơ cấp GPXD còn thiếu các thành phần như năng lực của đơn vị tư vấn thiết kế đối với các công trình trên 3 tầng hoặc trên 250m2; thiếu ý kiến của lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị về báo cáo đề xuất cấp GPXD; lãnh đạo Phòng Quản lý đô thị chỉ ký duyệt trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ không có tờ trình để UBND quận xem xét, cấp GPXD; phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ không có chữ ký của lãnh đạo quận và văn thư thuộc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả…
Sở Xây dựng thành phố cũng chỉ ra tại quận Gò Vấp có 6/465 hồ sơ cấp GPXD nhà ở riêng lẻ có tầng hầm nhưng không đảm bảo các quy định tầng hầm; 66/465 hồ sơ cấp GPXD nhà ở riêng lẻ chưa phù hợp về cao độ chuẩn bị vị trí chỉ giới xây dựng tại tầng cao tối đa theo quy định; 32/465 hồ sơ cấp 1 GPXD nhà ở riêng lẻ cho 2 thửa đất liền kề của 1 chủ đất nhưng chưa được hợp thửa đất; 6/465 hồ sơ cấp GPXD nhà ở riêng lẻ nhưng bản vẽ thể hiện chủ đầu tư chia nhiều căn nhà nhỏ riêng biệt hoặc cấp GPXD 1 nhà ở riêng lẻ nhưng nhiều cửa đi, cầu thang với kiến trúc nhà liên kế; 1/465 hồ sơ GPXD nhà ở riêng lẻ nhưng bản vẽ thiết kế có kiến trúc, kết cấu dạng nhà xưởng, nhà kho...
Qua kiểm tra hồ sơ cấp GPXD, Sở Xây dựng nhận thấy trên địa bàn quận Gò Vấp vẫn có trường hợp có khả năng biến tướng, chủ đầu tư tự ý ngăn tường, ngăn vách và trổ thêm cửa để ngăn chia một căn nhà thành nhiều căn nhà nhỏ riêng biệt…Ngoài ra, trên địa bàn quận Gò Vấp chưa lập quy hoạch chi tiết xây dựng tỉ lệ 1/500; chưa có quy chế quản lý kiến trúc hoặc thiết kế đô thị theo quy định.
Trước những bất cập, thiếu sót trên, ông Lê Trần Kiên, Phó Giám đốc Sở Xây dựng TP.HCM đề nghị UBND quận Gò Vấp chỉ đạo kiểm tra, rà soát, đề ra giải pháp và tổ chức thực hiện nhằm khắc phục những mặt tồn tại; tiếp tục phối hợp với Sở Quy hoạch Kiến trúc và cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện công tác lập, thẩm định, phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng, quy chế quản lý kiến trúc hoặc thiết kế đô thị trên địa bàn quận để làm cơ sở cấp giấy phép xây dựng và quản lý trật tự xây dựng theo đúng quy định.