Việc chấp thuận kể trên được thể hiện trong văn bản do ông Nguyễn Mạnh Quyền, Phó Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội ký gửi Sở GTVT và các sở, ngành có liên quan. Văn bản cho biết, thành phố thống nhất về việc cấp mã xác nhận cho phương tiện vận chuyển chuyên gia, công nhân theo đề xuất của Sở Giao thông vận tải.
Theo phân công của UBND thành phố Hà Nội, các đơn vị tiếp nhận đăng ký như sau:
UBND các quận, huyện, thị xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện đối với các nhà máy, cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ được phép hoạt động nằm trên địa bàn quản lý.
Ban Quản lý các Khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện đối với nhà máy, cơ sở sản xuất nằm trong các khu công nghiệp.
Sở Giao thông Vận tải, Sở Xây dựng tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện đối với các công trình trọng điểm, dự án đầu tư cấp bách.
Các đơn vị được giao tiếp nhận hồ sơ đăng ký phương tiện của các đơn vị, doanh nghiệp, chủ đầu tư chịu trách nhiệm kiểm tra, rà soát các điều kiện bảo đảm được phép hoạt động theo Chỉ thị số 17/CT-UBND và tuân thủ các yêu cầu về phòng, chống dịch Covid-19. Trường hợp có khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, báo cáo UBND thành phố xem xét, chỉ đạo, giải quyết kịp thời.