Đây là sự kiện MICE lớn đầu tiên của Đà Nẵng khi thành phố từng bước kiểm soát được dịch COVID-19 và mở cửa đón khách du lịch trở lại trong trạng thái “bình thường mới” sau làn sóng COVID-19 thứ 4. Được biết, 500 khách du lịch này là các đại biểu ngành y tế cả nước đến thành phố Đà Nẵng để tham dự hội nghị khoa học thường niên diễn ra tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế Ariyana.
Bà Nguyễn Thị Hoài An, Giám đốc Trung tâm Xúc tiến Du lịch TP. Đà Nẵng, đơn vị tổ chức chào đón đoàn theo chính sách hỗ trợ các đoàn khách MICE đến Đà Nẵng cho biết, song song khuyến khích mở cửa du lịch, phục hồi ngành kinh tế mũi nhọn của Đà Nẵng, chính quyền thành phố luôn chú trọng công tác phòng chống dịch bệnh. “Quan trọng hơn, sự kiện 500 người được tổ chức thành công sẽ là một trường hợp điển hình về "thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19” trong hoạt động du lịch và tổ chức sự kiện giai đoạn này. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp doanh nghiệp và khách hàng tự tin hơn trong việc chọn Đà Nẵng là điểm đến cho sự kiện của họ trong mùa lễ hội đầu năm 2022", bà An chia sẻ.
Theo Quyết định số 3779/QĐ-UBND ngày 25/11/2021 về quy định tạm thời các biện pháp "thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19" trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, các sự kiện được tổ chức tại khu vực dịch cấp 1 (vùng xanh) không giới hạn số người tham dự. Đồng thời, đơn vị tổ chức phải có phương án kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19 và có thiết bị kiểm tra mã QR của người tham gia sự kiện.
Ông Jackie Han, Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Tổ chức Hội nghị Sự kiện và Du lịch - Hòa Bình Group cho biết, để đáp ứng yêu cầu về tổ chức sự kiện hội nghị trong đại dịch COVID-19, đơn vị đã đầu tư trang thiết bị hiện đại để phục vụ sự kiện trực tuyến như: Hệ thống camera, bộ chuyển mạch, thiết bị mạng và laptop đồng bộ; đồng thời áp dụng các công nghệ hội họp trực tuyến hiện đại thực tế ảo, thực tế ảo tăng cường, công nghệ dựng 3D (VR, AR và Hologram) biến không gian tĩnh thành không gian ảo ấn tượng, bắt mắt, hoành tráng và hiện đại để phục vụ các hội nghị.
“Để đảm bảo công tác phòng, chống dịch, Hòa Binh Group đã lên phương án và các biện pháp đảm bảo an toàn chống dịch trước, trong và sau Hội nghị. Các đại biểu tham dự và nhân sự thực hiện đều phải đảm bảo tiêm đủ 2 mũi vaccine, có lịch sử tiếp xúc an toàn, được phân luồng di chuyển và thực hiện 5K khi tham dự. Đơn vị tổ chức thực hiện khử khuẩn môi trường sau mỗi buổi làm việc đảm bảo an toàn cho các đại biểu và ê-kíp thực hiện chương trình” ông Jackie Han chia sẻ thêm.Hội Ngoại khoa và Phẫu thuật nội soi Việt Nam đã chọn Đà Nẵng để tổ chức hội nghị khoa học thường niên. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến trong 2 ngày 10 – 11/12/2021 với hơn 1000 khách mời; trong đó khách mời tham dự trực tiếp tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế Ariyana khoảng 500 người.
Chương trình hội nghị gồm phiên khai mạc và các phiên thảo luận chuyên đề. Phiên khai mạc được tổ chức cho toàn bộ khách mời tham dự sự kiện trực tiếp với việc bố trí chỗ ngồi cố định để giúp khoanh vùng nhanh trong trường hợp có ca dương tính. Các phiên thảo luận chuyên đề được tổ chức tại 8 hội trường riêng biệt với 4 phiên họp liên tiếp cho tối đa 80 người tham dự mỗi phiên.
Theo ông Lê Đình Nam, Phó Tổng giám đốc Công ty CP Khu Du lịch Bắc Mỹ An, đơn vị chủ quản Trung tâm Hội nghị Quốc tế Ariyana, hệ thống đo thân nhiệt từ xa thông minh được đưa vào phục vụ tại sự kiện giúp hoàn thiện hơn các giải pháp an toàn phòng dịch và tăng công suất phục vụ đoàn hơn 500 khách. Hệ thống đo thân nhiệt gồm camera tầm nhiệt có chức năng phát hiện chuyển động và gửi cảnh báo bằng âm thanh, hình ảnh về màn hình kiểm soát trung tâm khi có vật thể chuyển động có nhiệt độ cao.
Đoàn khách du lịch đến Đà Nẵng là một tín hiệu vui cho du lịch thành phố, khởi động mùa cao điểm về du lịch MICE trong dịp cuối năm 2021 – đầu năm 2022 mà doanh nghiệp du lịch vốn đặt nhiều kỳ vọng.