Để tăng cường công tác quản lý thu chi, Sở GD&ĐT Hà Nội đã nhấn mạnh rằng các trường cần tuân thủ quy định về kinh phí hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh theo Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT do Bộ GD&ĐT ban hành.
Theo Báo Sức khỏe & Đời sống, Sở GD&ĐT Hà Nội cũng lưu ý tuyệt đối không được lợi dụng danh nghĩa ban đại diện cha mẹ học sinh để thu các khoản ngoài quy định của Thông tư số 55/2011/TT-BGDĐT.
Đặc biệt, ban đại diện cha mẹ học sinh chỉ được phép thu các khoản phục vụ trực tiếp cho hoạt động của mình và không được phép thu bảy khoản sau: Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường, bảo đảm an ninh nhà trường; trông coi phương tiện tham gia giao thông của học sinh; vệ sinh lớp học, vệ sinh trường; khen thưởng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường; mua sắm máy móc, trang thiết bị, đồ dùng học tập cho trường, lớp học hoặc cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường; hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục; sửa chữa, nâng cấp, xây dựng mới các công trình của nhà trường.
Việc thu chi kinh phí của ban đại diện cha mẹ học sinh phải tuân thủ nguyên tắc công khai, dân chủ. Sau khi chi tiêu, ban đại diện cần công khai quyết toán kinh phí tại các cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh của lớp và trường, không quy định mức kinh phí ủng hộ bình quân cho các phụ huynh.
Bên cạnh đó, theo ông Nguyễn Bảo Quốc, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT TP.HCM, các khoản thu đầu năm học không bao gồm bất kỳ khoản nào mang tên "quỹ lớp" hay "quỹ trường." Thay vào đó, chỉ có kinh phí hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh, theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Do đó, các hiệu trưởng cần quán triệt rõ ràng rằng không được kêu gọi thu "quỹ trường" từ phụ huynh; đồng thời, yêu cầu các lớp không thu "quỹ lớp" vào đầu năm học.
Về việc vận động, tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn viện trợ, tài trợ, quà tặng trong năm học mới, ông Nguyễn Bảo Quốc cũng cho biết, Sở GD&ĐT TP.HCM đã yêu cầu các nhà trường tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Thông tư 16/2018 của Bộ GD&ĐT về tài trợ cho các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và Công văn 1427 của UBND TP.HCM hướng dẫn thực hiện Thông tư 16. Kế hoạch vận động cần được phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT (theo phân cấp quản lý) phê duyệt trước khi triển khai và phải đảm bảo tính tự nguyện, không áp đặt.