Tại thông báo số 261/TB-STNMT ngày 25/10/2022 về kết quả kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng; điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở (37 căn hộ) tại dự án Khu đô thị Thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Park của Công ty cổ phần Đầu tư IDJ Việt Nam (Công ty IDJ).
Trước đó, xét đề nghị của Công ty cổ phần Đầu tư IDJ Việt Nam tại các văn bản: số 180/2022/CV-IDJ ngày 25/5/2022 V/v cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, QSH nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thuộc dự án Apec Diamond Pack Lạng Sơn; và số 266/2022/CV-IDJ ngày 12/8/2022 V/v bổ sung văn bản thông báo về việc chấp thuận kết quả nghiệm thu các công trình thấp tầng Shophouse Apec Diamond Park.
Sở Tài nguyên và Môi trường Lạng Sơn đã có các Thông báo: số 132/TB-STNMT ngày 04/7/2022 và số 216/TB-STNMT ngày 21/9/2022 thông báo kết quả kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng; điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở tại dự án Khu đô thị Thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Park của Công ty IDJ, theo đó có nội dung: Công ty IDJ chưa đủ điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở đối với 37 căn hộ khu nhà ở thấp tầng (Shophouse) thuộc dự án Khu đô thị thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Parkdo chưa có văn bản liên quan đến công tác kiểm tra nghiệm thu công trình theo quy định.
Tiếp đó đến ngày 27/9/2022, Sở Tài nguyên và Môi trường Lạng Sơn tiếp tục nhận được Văn bản số 1787/SXD-VP ngày 27/09/2022 của Sở Xây dựng tỉnh Lạng Sơn V/v kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng: Khu nhà ở thấp tầng (Shophouse) thuộc dự án Khu đô thị thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Park, theo đó có nội dung:
"…đề nghị Công ty Cổ phần Đầu tư IDJ Việt Nam chủ động phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường trong việc thực hiện các trình tự, thủ tục liên quan chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở đối với 37 căn hộ khu nhà ở thấp tầng (Shophouse) thuộc dự án Khu đô thị thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Park. Chủ đầu tư dự án có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình theo đúng quy định pháp luật về xây dựng."
Ngày 11/10/2022, Sở TN&MT Lạng Sơn đã chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và Công ty IDJ tiến hành họp thống nhất nội dung xem xét điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở (37 2 căn hộ) tại Dự án Khu đô thị Thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Park do Công ty IDJ làm chủ đầu tư.
Qua kiểm tra, khu đất thực hiện dự án Khu đô thị thương mại, căn hộ và shophouse Diamond Park của Công ty cổ phần Đầu tư IDJ Việt Nam (gọi tắt là Công ty) đã được UBND tỉnh Lạng Sơn ban hành Quyết định số 541/QĐ-UBND ngày 20/3/2019 công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng khu đất Nhà máy xi măng (cũ), thôn Phai Duốc, xã Mai Pha, thành phố Lạng Sơn, tỉnh Lạng Sơn và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Công ty theo quy định. Hiện trạng trên phần diện tích đất ở liền kề (nhà phố Shophouse), Công ty đã đầu tư xây dựng các căn nhà ở kiên cố (trong đó có 37 căn hộ nêu trên).
Về đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật: Công ty đã đầu tư xây dựng đồng bộ các công trình hạ tầng kỹ thuật như đường giao thông nội bộ, hệ thống thoát nước, hệ thống chiếu sáng, cây xanh,…đảm bảo kết nối hạ tầng chung trong khu vực và cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho người sử dụng khi mua nhà ở, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong dự án. Công trình đã được Cục Giám định nhà nước về chất lượng công trình xây dựng thuộc Bộ Xây dựng ban hành Thông báo số 51/GĐ-GDD1/HT ngày 16/5/2022 thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.
Theo hồ sơ thiết kế, các căn hộ xây dựng sân sau và 4 tường lửng cao khoảng 1,9-2,0m. Tuy nhiên, Sở TN&MT Lạng Sơn cho biết: tại thời điểm kiểm tra hiện trạng cho thấy: trong tổng số 37 căn hộ nêu trên có 15 căn hộ nguyên trạng, đúng theo hồ sơ thiết kế, đủ điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở và 22 căn hộ xây dựng không đúng theo hồ sơ thiết kế được duyệt (cụ thể: có 20 căn hộ lợp mái che, quây thành phòng hoặc xây dựng công trình phụ (nhà vệ sinh hoặc bếp) tại phần sân sau và 02 căn hộ SH2-63 và SH2-64 làm thông nhau) không đủ điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở.
Khu đất thực hiện dự án Khu đô thị thương mại, căn hộ và Shophouse Diamond Park của Công ty Cổ phần đầu tư IDJ Việt Nam đã được UBND tỉnh Lạng Sơn ban hành Quyết định số 541/QĐ-UBND ngày 20/3/2019 công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng khu đất Nhà máy xi măng (cũ), thôn Phai Duốc, xã Mai Pha, TP Lạng Sơn và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Công ty theo quy định. Hiện trạng trên phần diện tích đất ở liền kề (nhà phố Shophouse), Công ty đã đầu tư xây dựng các căn nhà ở kiên cố, trong đó có 37 căn hộ nêu trên.