Việc triển khai cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường dưới hình thức điện tử cho xe cơ giới và xe máy chuyên dùng trên toàn quốc từ ngày 1/3/2026 được thực hiện theo Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Quyết định số 43/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về lộ trình áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với khí thải xe ô tô tham gia giao thông đường bộ.
Giấy chứng nhận điện tử là phiên bản số có đầy đủ giá trị pháp lý như bản giấy, được lưu trữ trên hệ thống dữ liệu của Cục Đăng kiểm Việt Nam và được tra cứu trực tuyến trên trang web của Cục (https://www.vr.org.vn),bao gồm mức khí thải đạt được theo quy định (mức 3, mức 4…), thời hạn hiệu lực và các thông tin liên quan khác; đồng thời tích hợp mã QR-code liên kết tới bản thể hiện Giấy chứng nhận điện tử trên trang Web của Cục Đăng kiểm Việt Nam để phục vụ cho việc kiểm tra (xác thực).
Cục Đăng kiểm Việt Nam đã có văn bản yêu cầu các cơ sở đăng kiểm trên toàn quốc chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, sẵn sàng cho việc cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử cho các xe đi kiểm định từ ngày 1/3/2026.
Chính thức triển khai Giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử từ 1/3/2026
Các cơ sở đăng kiểm cần trang bị các thiết bị công nghệ thông tin như: Thiết bị chứa chữ ký số cá nhân cổng USB (USB-token) cho lãnh đạo bộ phận kiểm định (người chịu trách nhiệm ký giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe); mỗi người có quyền ký giấy chứng nhận phải được trang bị một token.
Ngoài ra, cần chuẩn bị chứng thư số của cơ sở đăng kiểm để tích hợp vào thiết bị ký số của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Cục yêu cầu mỗi cơ sở đăng kiểm phải có 1 chứng thư số dạng này, trường hợp một đơn vị quản lý nhiều cơ sở kiểm định cần mua chứng thư số cho từng cơ sở đăng kiểm.
Đặc biệt cần có 1 máy chủ để cài đặt công cụ đồng bộ dữ liệu từ cơ sở dữ liệu cục bộ về cơ sở dữ liệu máy chủ Cục Đăng kiểm. Cục cũng khuyến nghị nên sử dụng cấu hình máy chủ hệ điều hành Windows Server 2012 trở lên, nếu đơn vị mua máy mới, khuyến nghị sử dụng Windows Server 2022.
Các máy trạm của đơn vị đăng kiểm sử dụng cho phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử cũng cần đáp ứng yêu cầu có hệ điều hành Windows 10 trở lên.
Cơ sở đăng kiểm cùng đó phải trang bị thiết bị Checkpoint Edge và đường truyền Internet dạng FTTH có 1 địa chỉ IP tĩnh để kết nối mạnh riêng ảo (VPN) với máy chủ của Cục Đăng kiểm. Khuyến cáo các đơn vị đang sử dụng thiết bị Checkpoint được trang bị từ năm 2009 - 2015 nên thay mới để bảo đảm tốc độ kết nối với máy chủ.
Ngoài sẵn sàng điều kiện về hạ tầng thiết bị, Cục cũng đề nghị các cơ sở đăng kiểm cần thực hiện cài đặt và chạy thử phần mềm, để đảm bảo ngay ngày 1/3 khi bắt đầu triển khai, việc cấp giấy chứng nhận điện tử thực hiện trơn tru, thông suốt và chính xác.
Mặt khác, Cục Đăng kiểm Việt Nam đang khẩn trương hoàn thiện phần mềm cấp giấy chứng nhận đăng kiểm điện tử cho xe cơ giới và xe máy chuyên dùng. Phần mềm này cũng tích hợp chức năng lập hồ sơ miễn kiểm định đối với các loại xe thuộc diện được miễn theo quy định. Dự kiến, toàn bộ hệ thống sẽ hoàn thành và đưa vào vận hành trong quý I/2026.
Khi đó, trên tem kiểm định dán trên phương tiện sẽ được in mã QR. Chỉ cần quét mã, người dân và lực lượng chức năng có thể tra cứu đầy đủ chứng nhận đăng kiểm điện tử, thay thế cho giấy chứng nhận bản cứng như hiện nay.
Cục Đăng kiểm Việt Nam cũng đang xây dựng ứng dụng đăng kiểm trên thiết bị di động dành cho chủ xe; các trang web chuyên biệt phục vụ việc tra cứu thông tin kiểm định, nộp phí trực tuyến cho các cơ sở đăng kiểm; cũng như hệ thống giám sát hoạt động đăng kiểm dành cho Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố.