5 giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả khi áp dụng ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn phổ biến nhất trên thế giới về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp, được áp dụng hầu hết trong tổ chức/doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực. Tiêu chuẩn này thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001; ISO 45001:2018, đồng thời đang trở thành chuẩn mực của bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào có mục tiêu hướng đến phát triển lâu dài, bền vững.

ISO 45001:2018 được xây dựng nhằm triển khai chính sách về an toàn sức khỏe nghề nghiệp; phát hiện mối nguy hiểm và rủi ro có thể phát sinh; xây dựng biện pháp để kiểm soát mối nguy trong an toàn lao động; nâng cao nhận thức về rủi ro đối với người lao động trong doanh nghiệp.

ISO 45001:2018 được thiết kế để tích hợp với hệ thống quản lý khác, đảm bảo mức độ tương thích cao với phiên bản mới của ISO 9001 (hệ thống quản lý chất lượng) và ISO 14001 (hệ thống quản lý môi trường). Ngoài ra, ISO 45001:2018 sử dụng mô hình PDCA đơn giản, bao gồm lập kế hoạch – thực hiện – kiểm tra – hành động. ISO 45001:2018 cũng cung cấp khuôn khổ cho các tổ chức để lên kế hoạch những gì họ cần phải đưa vào nhằm giảm thiểu nguy cơ gây hại. Các biện pháp cần giải quyết được mối lo ngại về vấn đề sức khoẻ, tai nạn, nghỉ làm...

Nhận thức rõ tầm quan trọng của của chuẩn ISO 45001:2018 nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã tích cực triển khai và áp dụng tiêu chuẩn này. Điển hình là Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau (PVCFC). Qua việc sử dụng mô hình PDCA (Plan – Do – Check – Act) cùng tiêu chuẩn ISO 45001:2018 đã cung cấp cho doanh nghiệp kế hoạch phòng ngừa rủi ro cũng như biện pháp phòng tránh những vấn đề lâu dài liên quan đến sức khỏe, an toàn của người lao động trong quá trình làm việc.

Công ty Cổ phần Phân bón Dầu khí Cà Mau áp dụng thành công ISO 45001:2018.

Sau thời gian vận hành trong hệ thống doanh nghiệp, sức khỏe, an toàn của người lao động được cải thiện. Qua đó, các sản phẩm cung cấp đạt tiêu chuẩn ra thị trường, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và các bên liên quan. PVCFC cũng dần khẳng định vị thế, uy tín trên thị trường, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu Đạm Cà Mau trong nước và quốc tế.

Doanh nghiệp khác là Công ty cổ phần LDT cũng áp dụng thành công ISO 45001:2018. Được biết, ngay từ khi thành lập LDT đã xác định việc xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp (OHSAS 18001:2007), việc áp dụng hệ thống quản lý đã mang đến cho LDT nhiều lợi thế. Chính vì vậy, khi ISO 45001:2018 được ban hành thay thế cho OHSAS 18001:2007, ban lãnh đạo công ty đã quyết tâm xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động và an toàn thi công tuyệt đối cho mọi dự án của công ty.

Ngoài ra, chứng chỉ 45001:2018 cũng nhấn mạnh trách nhiệm của ban lãnh đạo LDT đưa ra hướng phát triển phù hợp với Hệ thống quản lý An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp và từ đó mở rộng qua phạm vì đào tạo nhân viên. Đạt được chứng chỉ quan trọng này thể hiện sự cải tiến liên tục trong áp dụng các quy trình của hệ thống hệ thống An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp trong hệ thống vận hành của công ty, cung cấp ra thị trường một cách nhất quán sản phẩm và dịch vụ, chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và các bên liên quan. Bên cạnh đó còn giúp giải quyết các rủi ro, đảm bảo hệ thống quản lý của công ty phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn áp dụng.

Áp dụng hệ thống quản lý đã mang đến cho LDT nhiều lợi thế.

Theo các chuyên gia, để nâng cao hiệu quả khi áp dụng ISO 45001 doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp sau:

Cam kết mạnh mẽ hơn từ ban lãnh đạo: Lãnh đạo cần thể hiện rõ ràng hơn cam kết của mình đối với OH&S thông qua việc tham gia trực tiếp vào các hoạt động liên quan. Đồng thời, đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính, nhân lực và thời gian để triển khai và duy trì hệ thống quản lý OH&S. Ngoài ra, lãnh đạo cần đặt ra mục tiêu cụ thể, chính sách liên quan và phân quyền, đào tạo, truyền đạt tầm quan trọng cho nhân viên khi áp dụng ISO 45001.

Nâng cao nhận thức về ISO 45001: Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo nhằm giúp tất cả mọi người trong doanh nghiệp hiểu rõ về lợi ích của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Việc hiểu về những lợi ích của tiêu chuẩn sẽ giúp mọi người quan tâm và tập trung nâng cao hệ thống OH&S hơn.

Lập kế hoạch tài chính hợp lý: Doanh nghiệp cần lập kế hoạch ngân sách cụ thể sao cho phù hợp trước khi tiến hành triển khai ISO 45001. Nếu doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế, có thể tìm đến các tổ chức hỗ trợ đào tạo và tư vấn hoặc triển khai từng phần tiêu chuẩn theo khả năng tài chính.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Để khắc phục tình trạng thiếu nhân sự có trình độ doanh nghiệp nên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ hoặc thuê các chuyên gia từ bên ngoài để huấn luyện cho đội ngũ quản lý và nhân viên về ISO 45001. Bên cạnh đó, để tránh cho nhân viên có thể kháng cự lại những thay đổi trong quy trình làm việc thì doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy trình một cách linh hoạt và có lộ trình rõ ràng. 

Tham khảo từ những doanh nghiệp áp dụng ISO 45001 thành công: Tổ chức có thể tìm kiếm những thông tin liên quan đến kinh nghiệm áp dụng ISO 45001 trên website, diễn đàn,…để học hỏi kinh nghiệm nhằm áp dụng ISO 45001 hiệu quả.